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GRAPHIC INDUSTRIE recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe.
Missions principales :
Assurer la gestion de la caisse
Élaborer les devis
Gérer l’accueil téléphonique et physique, le courrier et les courriels
Gérer les plannings de la direction, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, comptes-rendus, diaporamas)
Gérer les dossiers particuliers suivis par le directeur (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes, alertes et relances)
Participer à des réunions et prendre des notes
Classer et archiver les dossiersProfil recherché :
Femme âgée d’au moins 27 ans
Minimum BTS en comptabilité ou diplôme équivalent en secrétariat comptable
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Proactivité et maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe
Bilingue est un atout
Courtoisie et bon relationnelDocuments requis : photocopie CNI, Curriculum Vitae.
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