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Description
OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANTE DE DIRECTION Nous avons besoin d'une assistance de Direction âgée minimun de 27 ans Missions / Responsibilities / Activities
Assurer la gestion de la caisse Elaborer les devis Gestion de l’accueil téléphonique et physique, du courrier et des courriels Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, compte-rendu, diaporamas) Gestion des dossiers particuliers suivis par le directeur (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes, alerte et relances) Participation à des réunions, prise de notes Classement et archivage des dossiers Job Requirements Avoir au minimum un BTS en comptabilité ou tout diplôme équivalent sécrétariat comptable. Etre de sexe Féminin âgée minimun de 27 ans Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) Être proactive et Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe Etre bilingue est atout Être courtoise et avoir un bon Applicant profile
» At least 27 years old » Gender: Female » Minimum Education Level: Associate's Degree Application Documents » photocopie CNI » Curriculum Vitae Appy Instructions
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Maîtrise technique — GRAPHIC INDUSTRIE exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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