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GRAPHIC INDUSTRIE recrute une Assistante de Direction pour renforcer son équipe.
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- Assurer la gestion de la caisse
- Élaborer les devis
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, le courrier et les courriels
- Gérer les plannings de la direction, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, comptes-rendus, diaporamas)
- Gérer les dossiers particuliers suivis par le directeur (préparation de dossiers, classement, rédaction de notes, alertes et relances)
- Participer à des réunions et prendre des notes
- Classer et archiver les dossiers**
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- Femme âgée d’au moins 27 ans
- Minimum BTS en comptabilité ou diplôme équivalent en secrétariat comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Proactivité et maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe
- Bilingue est un atout
- Courtoisie et bon relationnelDocuments requis : photocopie CNI, Curriculum Vitae.
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