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SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
RDC
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
SSA-Assistant(e) aux ressources humaines - GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)
Raison d’être du poste
Dans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au Nord-Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration a été identifié. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aux aspects administratifs et opérationnels de la riposte.
Résumé des tâches assignées
Le titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :
- Appuyer le processus de recrutement du personnel (publication des avis, réception des candidatures, présélection administrative des dossiers et suivi des étapes de recrutement).
- Assurer la gestion et le classement des dossiers du personnel (contrats, documents administratifs, dossiers individuels et pièces justificatives).
- Préparer et suivre les documents liés à l’engagement, au renouvellement des contrats, aux mouvements du personnel et aux fins de service.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi RH (effectifs, contrats, absences, congés, déploiements, etc.).
- Appuyer la préparation des documents administratifs relatifs au personnel et assurer leur conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des présences, des congés et autres mouvements administratifs du personnel.
- Appuyer l’intégration (onboarding) des nouveaux membres du personnel (briefing administratif, collecte des documents requis et orientation).
- Fournir un appui aux employés sur les questions administratives liées aux ressources humaines.
- Collaborer avec les différents responsables (Team Leads et Field Coordinators) pour le suivi des besoins en personnel.
- Préparer des rapports et des tableaux de suivi RH selon les besoins.
- Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.
- Appuyer toute autre activité RH nécessaire au bon fonctionnement de la réponse à l’urgence.Profil recherché
Education Essentiel : Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines. Souhaitable : Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience Essentiel : Avoir au moins 5 années d'expérience en ressources humaines dans une administration publique ou privée ou dans une ONG. Souhaitable : Une expérience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme serait un atout. Une expérience avec l'OMS ou au sein d’une autre agence des Nations Unies serait un atout.
Compétences de l'OMS
- Favoriser l'intégration et le travail d'équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communiquer de manière crédible et efficace
- Produire des résultatsLangues Essentiel : Parfaite connaissance de la langue française. Souhaitable : La connaissance pratique de la langue Swahili et d’autres langues locales serait un atout.
Lieu de travail : Bunia, Beni, Butembo et Goma.
Autres connaissances (Informatique) : Connaissance de Word et Excel.
Information additionnelle : Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — World Health Organization exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.