WO
SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
RDC
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
SSA-Assistant(e) aux ressources humaines - GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)
Raison d’être du poste
Dans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au Nord-Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration a été identifié. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aux aspects administratifs et opérationnels de la riposte.
Résumé des tâches assignées
Le titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :
- Appuyer le processus de recrutement du personnel (publication des avis, réception des candidatures, présélection administrative des dossiers et suivi des étapes de recrutement).
- Assurer la gestion et le classement des dossiers du personnel (contrats, documents administratifs, dossiers individuels et pièces justificatives).
- Préparer et suivre les documents liés à l’engagement, au renouvellement des contrats, aux mouvements du personnel et aux fins de service.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi RH (effectifs, contrats, absences, congés, déploiements, etc.).
- Appuyer la préparation des documents administratifs relatifs au personnel et assurer leur conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des présences, des congés et autres mouvements administratifs du personnel.
- Appuyer l’intégration (onboarding) des nouveaux membres du personnel (briefing administratif, collecte des documents requis et orientation).
- Fournir un appui aux employés sur les questions administratives liées aux ressources humaines.
- Collaborer avec les différents responsables (Team Leads et Field Coordinators) pour le suivi des besoins en personnel.
- Préparer des rapports et des tableaux de suivi RH selon les besoins.
- Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.
- Appuyer toute autre activité RH nécessaire au bon fonctionnement de la réponse à l’urgence.**
**
Education Essentiel : Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines. Souhaitable : Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience Essentiel : Avoir au moins 5 années d'expérience en ressources humaines dans une administration publique ou privée ou dans une ONG. Souhaitable : Une expérience dans d'autres domaines tels que la gestion de programme serait un atout. Une expérience avec l'OMS ou au sein d’une autre agence des Nations Unies serait un atout.
Compétences de l'OMS
- Favoriser l'intégration et le travail d'équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communiquer de manière crédible et efficace
- Produire des résultatsLangues Essentiel : Parfaite connaissance de la langue française. Souhaitable : La connaissance pratique de la langue Swahili et d’autres langues locales serait un atout.
Lieu de travail : Bunia, Beni, Butembo et Goma.
Autres connaissances (Informatique) : Connaissance de Word et Excel.
Information additionnelle : Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Does my CV fit this offer? Free diagnosis
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes. 4 Ressources Humaines position(s) posted this week in RDC.
🇨🇦
Canadian employers are also recruiting in Africa
Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.
Expert Application Advice
Maîtrise technique — World Health Organization exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV → Career advice powered by Taf4All
Your safety comes first — read before you go
Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.