SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)

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Job Description .. Qualifications RAISON D’ETRE DU POSTE Dans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte. Résumé des tâches assignées Le titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de : Advertisement Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et faire le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire en vue de la préparation des imprests mensuels ; Effectuer le suivi rigoureux des PO ; Analyser les rapports DFC, DI et rédiger les rapports périodiques aux dates prévues ainsi que les rapports spéciaux demandes en vue de l'élaboration du budget, de la vérification des comtes ou pour d'autres raisons ; Rédiger la correspondance requise pour la vérification des transactions financières; Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur toutes les questions relatives aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage, ou toutes autres questions financières et calculer les sommes dues au titre d'indemnités et des services et en assurer le paiement ; Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlement et les questions touchant la tenue des comptes bancair; Assurer la liaison avec les sociétés financières de la place en vue d'assurer un transfert de fonds régulier entre le niveau central et le niveau provincial ; Selon le cas, préparer des devis détailles et participer aux analyses et projections budgétaires des activités ; S'acquitter de toutes autres taches assignées par la hiérarchie. Education Essential: Être titulaire d'un diplôme du Secondaire ou un certificat technique en Comptabilité, Sciences administratives ou commerciales. Expérience Essential: Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans un

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