Program Assistant Trainee

Program Assistant Trainee – Dakar, Sénégal

Le Danish Refugee Council (DRC) recrute un Program Assistant Trainee pour son Bureau régional Afrique de l'Ouest – Afrique du Nord et Amérique latine (WANALAC), basé à Dakar, au Sénégal. Le poste est placé sous la supervision et la gestion du Head of Program, pour une durée de 12 mois, dans le cadre d'un contrat de stage (Traineeship agreement).

Présentation de l'organisation

Le Danish Refugee Council accompagne les réfugiés et les personnes déplacées internes à travers le monde : aide d'urgence, défense de leurs droits et renforcement de leurs perspectives d'avenir. L'organisation intervient dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, elle recherche des solutions responsables et durables, en œuvrant pour une intégration réussie et, chaque fois que possible, pour la réalisation du souhait de retour au pays.

Fondé au Danemark en 1956, le Danish Refugee Council est devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Basé à Copenhague et présent dans quarante pays, il s'agit d'une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle. Sa vision est celle d'une vie digne pour toutes les personnes déplacées, et l'ensemble de ses actions s'appuie sur une boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

Contexte

Le DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998, ainsi qu'en Afrique du Nord et en Amérique latine depuis 2011. Le Bureau régional Afrique de l'Ouest – Afrique du Nord et Amérique latine (WANALAC) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le Regional Executive Director, il supervise, soutient et fournit les orientations stratégiques aux bureaux pays du DRC dans ces régions, notamment au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Mali, au Niger, au Nigeria, en Algérie et en Tunisie, en Libye, en Colombie, au Venezuela et au Mexique.

Objet du poste

Basé au Bureau régional WANALAC, le Program Assistant Trainee appuiera le suivi des subventions ainsi que le développement et la revue qualité des propositions et rapports destinés aux bailleurs couverts par le bureau régional. Il ou elle contribuera également à l'organisation d'événements programmatiques internes et externes à l'échelle régionale et soutiendra les initiatives de communication. Le stagiaire travaillera étroitement avec le département Program et interagira avec les services support, les bureaux pays de la région et le siège. Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une organisation internationale reconnue et de bénéficier d'un accompagnement adapté à l'application pratique d'un enseignement académique.

Responsabilités

Sous la direction du Regional Head of Program, le Program Assistant Trainee exercera les activités et tâches suivantes :

Appuyer la revue et/ou le développement de notes conceptuelles, de propositions, de budgets et d'amendements, en coordination avec les équipes program régionales et selon les priorités définies avec le RHOP ; appuyer la révision des rapports bailleurs ou programmatiques ; travailler avec le Regional Head of Program pour veiller à ce que les flux de travail et les échéances des notes conceptuelles et des propositions soient respectés par les équipes program ; participer à l'organisation des réunions de lancement et de clôture des projets régionaux, des revues annuelles régionales et des événements externes.

Formation / Diplômes

Rédiger et/ou réviser les produits de communication et de plaidoyer à partir des informations fournies par les équipes pays et régionales, selon les priorités définies avec le RHOP ; développer des produits externes réguliers sur la stratégie et le programme du DRC ; assurer la conformité aux directives de communication du DRC et des bailleurs ; gérer quotidiennement le compte Twitter régional du DRC sous validation du RHOP ; assurer une veille hebdomadaire des opportunités de financement ; produire des cartes thématiques pour les pays ou l'équipe régionale.

Toutes les tâches mentionnées ci-dessus concerneront principalement le bureau régional du DRC. Toutefois, si cela reste gérable et uniquement avec l'approbation du Regional Director, les bureaux pays pourront être inclus dans le périmètre des tâches assurées par le Program Assistant Trainee. En complément, le Program Assistant Trainee pourra être amené à réaliser d'autres tâches demandées par le Regional Head of Programmes.

Un diplôme de troisième cycle ou un diplôme universitaire (Licence ou Master) en développement international / études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques / affaires publiques, administration des affaires ou management, ou dans un autre domaine pertinent, est requis.

Capacités de leadership avérées et compétence en gestion des personnes ; expérience opérationnelle avérée en gestion et en capacité de management ; expérience significative en gestion de subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnels ; expérience significative en gestion financière ; expérience significative des processus d'approvisionnement et d'appels d'offres ; excellentes compétences de communication, interpersonnelles et d'influence, avec une capacité développée à motiver et à convaincre à haut niveau ; maîtrise professionnelle complète du français (80 % de la communication professionnelle de ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité des échanges au sein du WARO) ; maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; compréhension des différents contextes de la région Afrique de l'Ouest ; excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et maîtrise avancée d'Excel.

Compétences et qualités attendues

Compétences fondamentales du DRC : viser l'excellence, collaboration, prendre les devants, communication, faire preuve d'intégrité. Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel ; proactivité, avec un engagement solide envers le travail d'équipe et un véritable esprit de collaboration ; excellentes compétences de communication, ainsi que patience et politesse ; compétences en multitâche et en organisation ; capacité d'adaptation et flexibilité ; compétences analytiques et de pensée critique avérées ; sens exemplaire de l'éthique au travail ; esprit d'équipe et sens de l'humour.

Règlement général

L'employé devra respecter les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de lignes directrices éthiques, y compris le Code de conduite et le Humanitarian Accountability Framework. L'employé ne devra exercer aucune autre activité rémunérée pendant la période de contrat du DRC sans autorisation préalable ; ne devra mener aucune activité susceptible de nuire au DRC ou à la mise en œuvre d'un projet pendant la période de contrat ; ne devra pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés aux projets sans autorisation préalable ; devra restituer au DRC tout équipement emprunté pour le projet à la fin de la période de contrat ou sur demande.

Conditions applicables

Indemnité mensuelle de 10 000 DKK ; assurances prises en charge à 100 % par le DRC ; hébergement pris en charge à 100 % par le DRC dans une maison d'hôtes.

Processus de candidature

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