Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F pour accompagner notre CEO au quotidien. Ce poste clé requiert une expérience significative de 7 à 10 ans en assistanat de direction, idéalement au sein d'une direction générale ou dans un contexte exigeant.
Missions principales :
Gestion complète de l'agenda du CEO (réunions, appels, échéances).
Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d'actions.
Rédaction, traduction et relecture de documents (FR/EN).
Préparation de présentations, rapports et notes exécutives.
Gestion de la communication interne et externe.
Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
Gestion des visas et documents de voyage.
Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais.
Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs.
Gestion des systèmes de classement et de l'archivage.
Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées.
Support à l'organisation d'événements internes et visites d'affaires.
Suivi des dépenses de la Direction Générale.
Préparation des rapports mensuels pour le service Finance.
Gestion des abonnements, renouvellements et dossiers administratifs.
Gestion d'informations sensibles avec discrétion.
Support à des projets spéciaux selon délégation du CEO.
Représentation du bureau exécutif pour certains sujets administratifs.
Profil recherché :
Licence en Administration, Management, Langues ou équivalent.
Expérience confirmée de 7 à 10 ans d'expérience significative en assistanat de direction, idéalement au sein d'une direction générale ou dans un contexte exigeant.
Présentation professionnelle et excellente aisance relationnelle.
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Forte organisation, rigueur, sens du service et autonomie.
Respect strict de la confidentialité et intégrité professionnelle.
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Description du poste 📍 Localisation Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT Objectif du Poste : L objectif est d assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veill
Description du poste 📍 Localisation Titre du Poste : Assistant de Direction Département : DIRECTION GENERALE Titulaire du poste : Supérieur immédiat : Directeurs Lieu : Siège Subordonné : NEANT Objectif du Poste : L objectif est d assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle a en charge et veill
Nous recherchons une assistante de direction organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction d’un partenaire dans ses activités quotidiennes. Si vous aimez coordonner, anticiper et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise , cette opportunité est faite pour vous. Ce que nous recherchons Excelle
Nous recherchons une assistante de direction organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction d’un partenaire dans ses activités quotidiennes. Si vous aimez coordonner, anticiper et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Ce que nous recherchons Excellen