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Assistant de direction confirmé H/F

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 3 months ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) H/F pour accompagner notre CEO au quotidien. Ce poste clé requiert une expérience significative de 7 à 10 ans en assistanat de direction, idéalement au sein d'une direction générale ou dans un contexte exigeant.

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  • Gestion complète de l'agenda du CEO (réunions, appels, échéances).
  • Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d'actions.
  • Rédaction, traduction et relecture de documents (FR/EN).
  • Préparation de présentations, rapports et notes exécutives.
  • Gestion de la communication interne et externe.
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
  • Gestion des visas et documents de voyage.
  • Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais.
  • Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion des systèmes de classement et de l'archivage.
  • Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées.
  • Support à l'organisation d'événements internes et visites d'affaires.
  • Suivi des dépenses de la Direction Générale.
  • Préparation des rapports mensuels pour le service Finance.
  • Gestion des abonnements, renouvellements et dossiers administratifs.
  • Gestion d'informations sensibles avec discrétion.
  • Support à des projets spéciaux selon délégation du CEO.
  • Représentation du bureau exécutif pour certains sujets administratifs.

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  • Licence en Administration, Management, Langues ou équivalent.
  • Expérience confirmée de 7 à 10 ans d'expérience significative en assistanat de direction, idéalement au sein d'une direction générale ou dans un contexte exigeant.
  • Présentation professionnelle et excellente aisance relationnelle.
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Forte organisation, rigueur, sens du service et autonomie.
  • Respect strict de la confidentialité et intégrité professionnelle.

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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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