T4
Assistant(e) de direction
CDI22 days ago
Job Description
Dakar
CDI
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Nous recrutons pour le compte d’une entreprise un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e). Rattaché(e) au CEO, vous serez le pivot de son organisation quotidienne et contribuerez à la fluidité des opérations de la direction générale.
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Gestion complète de l’agenda du CEO (réunions, appels, échéances). Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivi d’actions. Rédaction, traduction et relecture de documents en français et en anglais. Préparation de présentations, rapports et notes exécutives. Gestion de la communication interne et externe. Organisation des déplacements nationaux et internationaux, y compris la gestion des visas et documents de voyage. Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais. Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs. Gestion des systèmes de classement et d’archivage. Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées. Support à l’organisation d’événements internes et visites d’affaires. Suivi des dépenses de la direction générale. Préparation des rapports mensuels pour le service Finance. Gestion des abonnements, renouvellements et dossiers administratifs. Gestion d’informations sensibles avec discrétion. Support à des projets spéciaux selon délégation du CEO. Représentation du bureau exécutif pour certains sujets administratifs.
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De formation supérieure (Licence en Administration, Management, Langues ou équivalent), vous justifiez d’une expérience confirmée de 7 à 10 ans en assistanat de direction, idéalement au sein d’une direction générale ou dans un contexte exigeant. Vous possédez une présentation professionnelle et une excellente aisance relationnelle. La maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) est indispensable, ainsi qu’une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous êtes reconnu(e) pour votre forte organisation, votre rigueur, votre sens du service et votre autonomie. Le respect strict de la confidentialité et l’intégrité professionnelle sont des qualités essentielles pour ce poste.
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