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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Entreprise confidentielle
📍 MaliCDI🗓️ il y a environ 2 mois

Description du poste

Mali
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Publish: 2 mai, 2025 Expiry NOT SET Jobs , Offres d'emploi Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako Un/e Assistant(e) Administratif (ve)

Profil recherché

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :

Formation / Diplômes

Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Comptabilité, Gestion de projets ou en Administration ;

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ; Bonne capacité de communication en français et compréhension passive de l’anglais; Bonne connaissance de la pratique des correspondances institutionnelles et du secrétariat ;

Autres informations

Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ; Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;

Responsabilités

Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ; Aptitude à gérer le stress et à être proactif ; Bonnes qualités interpersonnelles ; Flexibilité et disponibilité.

Compétences requises

Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR. Description de la fonction: Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département de la Protection : Gestion des tâches administratives du département Protection. Accueil et orientation des visiteurs du département Protection. Transmission du courrier du département Protection. Classement et archivage des dossiers physiques et électroniques. Mise en page des correspondances sortantes. Organisation de réunions internes et des ateliers ou activités externes. Soutien à la gestion de l’information de l’unité rétablissement des liens familiaux. Traitement et analyse de cas individuels et établissement de dossiers physiques. Suivi interne des cas individuels en coopération avec les autres membres de l’équipe. Soutien à la traduction de documents internes ou externes du français vers l’anglais et vice-versa. Candidature : Pour soumettre votre candidature, vous êtes invité.es à remplir le formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ce lien Le Comité International de la Croix-Rouge procèdera à la présélection des candidats sur une base continue et se réserve le droit de clôturer le recrutement aussitôt qu’un candidat satisfaisant est identifié pour le poste. De ce fait, vous êtes invités à

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Conseil Expert Candidature

Expérience requise — Ce poste exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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