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Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Publish: 2 mai, 2025
Expiry NOT SET
Jobs , Offres d'emploi
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako Un/e Assistant(e) Administratif (ve)
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :
Formation / Diplômes
Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Comptabilité, Gestion de projets ou en Administration ;
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
Bonne capacité de communication en français et compréhension passive de l’anglais;
Bonne connaissance de la pratique des correspondances institutionnelles et du secrétariat ;
Autres informations
Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ;
Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
Responsabilités
Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
Bonnes qualités interpersonnelles ;
Flexibilité et disponibilité.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Description de la fonction:
Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département de la Protection :
Gestion des tâches administratives du département Protection.
Accueil et orientation des visiteurs du département Protection.
Transmission du courrier du département Protection.
Classement et archivage des dossiers physiques et électroniques.
Mise en page des correspondances sortantes.
Organisation de réunions internes et des ateliers ou activités externes.
Soutien à la gestion de l’information de l’unité rétablissement des liens familiaux.
Traitement et analyse de cas individuels et établissement de dossiers physiques.
Suivi interne des cas individuels en coopération avec les autres membres de l’équipe.
Soutien à la traduction de documents internes ou externes du français vers l’anglais et vice-versa.
Candidature :
Pour soumettre votre candidature, vous êtes invité.es à remplir le formulaire de recrutement en cliquant sur le lien ce lien
Le Comité International de la Croix-Rouge procèdera à la présélection des candidats sur une base continue et se réserve le droit de clôturer le recrutement aussitôt qu’un candidat satisfaisant est identifié pour le poste. De ce fait, vous êtes invités à
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Expérience requise — Ce poste exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, la coordination de l’agenda, ainsi que le soutien organisationnel et la coordination des activités du bureau du Mali. 📋 Missions principales Gérer l’agenda, les appels et les courriers entrants/sortants ; Organiser les réunions, rendez vous,
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE Publish: 20 novembre, 2024 Expiry NOT SET Jobs , Offres d emploi Geres, cherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE, est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et
Level : G 6 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Department/Office : Resident Coordinator System Duty Station : BAMAKO Staffing Exercise : undefined Posted Date : 08/14/2026 00:00:00 AM (New York time) Deadline : 08/28/2026 23:59:59 PM (New York time)