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Stagiaire en Secrétariat de Direction
CDIil y a 3 mois
Description du poste
Ouagadougou
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE DE DIRECTION
POCERAM TILGRE est une entreprise de production de céramiques. L’entreprise est spécialisée dans la production de foyers améliorés économiques, économes, de briques cuites, de briques réfractaires etc.
Profil recherché
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’entreprise recherche des candidatures répondant aux profils ci-après : Poste à pourvoir : 01 Secrétaire de direction
Localisation
Lieu d’affectation : Ouagadougou Durée de l’engagement : 1 an renouvelable Date de début : Aout 2021
DESCRIPTION DE TACHES
Sous la supervision de la gérante, l’employée a pour tâches :
- l’organisation du secrétariat,
- l’accueil des visiteurs,
- la réception et transmission d’appels téléphoniques, l’organisation des agendas du service,
- la tenue des registres du courrier arrivée et départ et leur classement ; -la saisie et /ou mise en forme de rapports et documents de tout genre,
- l’archivage de documents physiques et électroniques,
- la préparation des réunions et rédactions de PV et comptes rendus de réunions,
- l’organisation logistique et administrative des ateliers
- la préparation et gestion de dossiers administratifs,
- la gestion des fournitures de bureau
- l’assistance de la gérante dans l’exécution des tâches administratives,
Autres informations
- l’exécution de toute autre tâche administrative confiée par la gérante dans le cadre de ses attributions.
QUALIFICATIONS REQUISES
- BAC + 2 ans en secrétariat ;
Expérience
- Justifier d’une expérience confirmée de deux ans (02) à un poste similaire ;
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.) ;
- avoir le sens élevé de l’accueil et du relationnel ;
- maîtriser la langue française et anglaise ;
- avoir 35 ans au plus.
Compétences requises
- Bonne qualité organisationnelle et rédactionnelle ;
- être d’une grande disponibilité et flexibilité ;
Responsabilités
- Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
- Fiabilité et rigueur
- être apte de travailler sous pression ;
- Aisance relationnelle, sens du contact ;
- Excellente diplomatie, sens de la négociation et de la discrétion.
PROCESSUS DE SELECTION ET CANDIDATURE
Le processus de sélection comprend une présélection sur dossier, un test écrit et un entretien avec le comité de recrutement
Formation / Diplômes
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.