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Stagiaire en Secrétariat de Direction
CDI5 months ago
Job Description
Ouagadougou
CDI
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AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE DE DIRECTION
POCERAM TILGRE est une entreprise de production de céramiques. L’entreprise est spécialisée dans la production de foyers améliorés économiques, économes, de briques cuites, de briques réfractaires etc.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’entreprise recherche des candidatures répondant aux profils ci-après : Poste à pourvoir : 01 Secrétaire de direction
Localisation
Lieu d’affectation : Ouagadougou Durée de l’engagement : 1 an renouvelable Date de début : Aout 2021
DESCRIPTION DE TACHES
Sous la supervision de la gérante, l’employée a pour tâches :
- l’organisation du secrétariat,
- l’accueil des visiteurs,
- la réception et transmission d’appels téléphoniques, l’organisation des agendas du service,
- la tenue des registres du courrier arrivée et départ et leur classement ; -la saisie et /ou mise en forme de rapports et documents de tout genre,
- l’archivage de documents physiques et électroniques,
- la préparation des réunions et rédactions de PV et comptes rendus de réunions,
- l’organisation logistique et administrative des ateliers
- la préparation et gestion de dossiers administratifs,
- la gestion des fournitures de bureau
- l’assistance de la gérante dans l’exécution des tâches administratives,
Autres informations
- l’exécution de toute autre tâche administrative confiée par la gérante dans le cadre de ses attributions.
QUALIFICATIONS REQUISES
- BAC + 2 ans en secrétariat ;
Expérience
Justifier d’une expérience confirmée de deux ans (02) à un poste similaire ;
avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.) ;
avoir le sens élevé de l’accueil et du relationnel ;
maîtriser la langue française et anglaise ;
avoir 35 ans au plus.
Bonne qualité organisationnelle et rédactionnelle ;
être d’une grande disponibilité et flexibilité ;
Responsabilités
- Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
- Fiabilité et rigueur
- être apte de travailler sous pression ;
- Aisance relationnelle, sens du contact ;
- Excellente diplomatie, sens de la négociation et de la discrétion.
PROCESSUS DE SELECTION ET CANDIDATURE
Le processus de sélection comprend une présélection sur dossier, un test écrit et un entretien avec le comité de recrutement
Formation / Diplômes
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Expert Application Advice
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.