Secrétaire de direction

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE DE DIRECTION

POCERAM TILGRE est une entreprise de production de céramiques. L’entreprise est spécialisée dans la production de foyers améliorés économiques, économes, de briques cuites, de briques réfractaires etc.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’entreprise recherche des candidatures répondant aux profils ci-après : Poste à pourvoir : 01 Secrétaire de direction

Localisation

Lieu d’affectation : Ouagadougou Durée de l’engagement : 1 an renouvelable Date de début : Aout 2021

DESCRIPTION DE TACHES

Sous la supervision de la gérante, l’employée a pour tâches :

• l’organisation du secrétariat,
• l’accueil des visiteurs,
• la réception et transmission d’appels téléphoniques, l’organisation des agendas du service,
• la tenue des registres du courrier arrivée et départ et leur classement ; -la saisie et /ou mise en forme de rapports et documents de tout genre,
• l’archivage de documents physiques et électroniques,
• la préparation des réunions et rédactions de PV et comptes rendus de réunions,
• l’organisation logistique et administrative des ateliers
• la préparation et gestion de dossiers administratifs,
• la gestion des fournitures de bureau
• l’assistance de la gérante dans l’exécution des tâches administratives,

Autres informations

• l’exécution de toute autre tâche administrative confiée par la gérante dans le cadre de ses attributions.

QUALIFICATIONS REQUISES

• BAC + 2 ans en secrétariat ;

Expérience

• Justifier d’une expérience confirmée de deux ans (02) à un poste similaire ;

• avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.) ;

• avoir le sens élevé de l’accueil et du relationnel ;

• maîtriser la langue française et anglaise ;

• avoir 35 ans au plus.

• Bonne qualité organisationnelle et rédactionnelle ;

• être d’une grande disponibilité et flexibilité ;

Responsabilités

• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Fiabilité et rigueur
• être apte de travailler sous pression ;
• Aisance relationnelle, sens du contact ;
• Excellente diplomatie, sens de la négociation et de la discrétion.

PROCESSUS DE SELECTION ET CANDIDATURE

Le processus de sélection comprend une présélection sur dossier, un test écrit et un entretien avec le comité de recrutement

Formation / Diplômes

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