T4
Assistante administrative polyvalente
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Bénin
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
Nous recrutons une (01) Assistante Administrative Polyvalente Qui sommes-nous Une entreprise de prestations de services inédites, exquises et exclusives. Mission principale Garantir une gestion administrative fluide, rigoureuse et efficace du parc, tout en apportant un appui transversal à l’organisation quotidienne des activités.
Responsabilités
A. Administration & secrétariat professionnel
- Gérer les appels, emails, correspondances et l’FR/EN).
- Rédiger, traduire et mettre en forme des documents professionnels.
- Gérer le classement, l’archivage, la circulation documentaire et le suivi administratif.
- Préparer dossiers, notes, courriers, comptes rendus et présentations. B. Support à la Direction & coordination
- Gérer les agendas, rendez-vous, plannings et priorités de la Direction.
- Préparer les réunions : convocations, supports, comptes rendus, relances.
- Suivre les décisions et assurer la coordination inter-départements.
- Assister la Direction dans la préparation de rapports ou dossiers stratégiques. C. Gestion administrative et suivi opérationnel
- Suivre les factures, bons de commande, livraisons et besoins internes.
- Appuyer la gestion des stocks de fournitures et consommables.
Formation / Diplômes
- Coordonner la circulation d’informations entre services (RH, logistique, finance…).
Missions principales
- Assurer le suivi des tableaux administratifs (présences, missions, dépenses…). D. Support RH & organisation interne
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Organiser les sessions de formation, réunions internes et événements d’entreprise.
- Préparer les dossiers RH et veiller à la conformité documentaire. E. Logistique & organisation
- Organiser les déplacements, missions, réservations et hébergements.
- Coordonner la préparation des salles, événements internes et réunions externes.
- Assurer le soutien logistique léger pour les équipes terrain.
Profil recherché
Formation
- Bac+2 à Bac+3 en Administration, Management, Communication ou équivalent.
- Formation complémentaire en assistanat, gestion administrative ou secrétariat de direction souhaitée.
Expérience
- 2 à 5 ans minimum d’expérience dans une fonction administrative polyvalente ou assistanat de direction.
- Expérience dans un environnement technique, multisites ou dynamique (télécoms, BTP, énergie, services).
- Expérience confirmée dans la coordination administrative et la gestion de plusieurs interlocuteurs. Compétences linguistiques
- Français : niveau excellent (C1/C2)
- Anglais : courant / professionnel (B2-C1) — rédaction, traduction, réunions, communication professionnelle. Compétences techniques
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel avancé, PowerPoint, Word professionnel).
- Bonne maîtrise de la rédaction et synthèse (FR & EN).
- Connaissance de la gestion documentaire, des procédures et de l’archivage.
- Aisance avec les outils numériques (Teams, SharePoint, Google Workspace, ERP).
- Capacité à organiser des réunions, événements, déplacements et logistique interne.
- Notions de base en suivi administratif des achats ou des dépenses (atout). Compétences comportementales
- Forte capacité d’anticipation : capable de prévoir les besoins avant qu’ils ne surviennent.
- Solide sens de l’organisation, grande rigueur et méthode.
- Réactivité élevée, gestion rapide et efficace des urgences.
- Excellente gestion du temps et des priorités dans un environnement exigeant.
- Discrétion, confidentialité, loyauté et professionnalisme irréprochables.
- Sens du service et orientation résultats.
- Diplomatie, aisance relationnelle et excellente communication.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Proactivité, autonomie, esprit d’initiative.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel, SharePoint. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.