Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Mission principale
L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles.
Activités et tâches principales
Reporting & Tableaux de bord
Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive
Gestion administrative & organisationnelle
Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
Achat des fournitures de bureau
Gestion financière & trésorerie
Encaissement et suivi des chèques cadeaux
Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise
Missions principales
Calcul et définition des commissions pour les commerciaux
Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
Paiement des factures à l’international via Madu
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
Notions comptables et financières
Compétences comportementales
Grande rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et confidentialité
Réactivité et autonomie
Excellent sens des priorités et gestion du stress
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Profil recherché
Formation / Diplômes
Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans dans un poste similaire
Langues
Français courant ; notions en anglais appréciées
Outils
Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Tableau, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
OH GALLERY cherche sa nouvelle Assistante de direction. Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente pour accompagner la direction et participer au quotidien de la galerie : coordination, administration, expositions, accueil et suivi des projets. Poste basé à Dakar. Fiche de poste complète et procéd
L’Assistante de Direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Direction Générale, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du siège de CADIAC INVEST. Elle occupe un rôle central dans : L’organisation et le suivi administratif de la Direction ; La gestion documentaire et
Missions principales : Gestion administrative : Accueil, rédaction des courriers, des rapports et des comptes rendus de réunion. Organisation : Tenue de l’agenda de la direction, planification des rendez vous et gestion des appels/emails. Suivi : Classement, archivage et interface de communication interne/externe. Comp
Nous recherchons une assistante de direction organisée, proactive et rigoureuse pour accompagner la direction d’un partenaire dans ses activités quotidiennes. Si vous aimez coordonner, anticiper et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise , cette opportunité est faite pour vous. Ce que nous recherchons Excelle