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CO

Assistante de direction

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 6 days ago

Job Description

Dakar
CDI
⚠️

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L’assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, opérationnel et financier de la structure. Il/Elle est le/la garant(e) de la fluidité des opérations quotidiennes du bureau et des boutiques, tout en assurant le suivi rigoureux des indicateurs de performance et des obligations comptables et organisationnelles. Activités et

Reporting & Tableaux de bord

  • Élaboration et transmission des rapports aux marques partenaires
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l’activité
  • Suivi du chiffre d’affaires (CA) mensuel
  • Rédaction des comptes rendus de réunions (Coperfs)
  • Mise à jour du tableau des charges d’exploitation
  • Upload des rapports mensuels des boutiques et fiches de clôture sur le drive Gestion administrative & organisationnelle
  • Élaboration et gestion du planning mensuel des boutiques
  • Suivi du planning des jours fériés et du tableau des congés
  • Gestion opérationnelle quotidienne du bureau et des boutiques (TPE, courant, Wifi, Wave, etc.)
  • Achat et gestion des courses mensuelles du bureau
  • Achat des fournitures de bureau Gestion financière & trésorerie
  • Encaissement et suivi des chèques cadeaux
  • Gestion des opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise

Calcul et définition des commissions pour les commerciaux

  • Enregistrement des fiches de paiement sur le drive
  • Paiement des factures à l’international via Madu

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, etc.)
  • Connaissance des outils de paiement et de gestion de trésorerie
  • Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports synthétiques
  • Notions comptables et financières
  • Compétences comportementales
  • Grande rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité et autonomie
  • Excellent sens des priorités et gestion du stress
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Formation / Diplômes

Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent

Expérience

Minimum 2 ans dans un poste similaire Langues Français courant ; notions en anglais appréciées Outils Pack Office, Google Drive, outils de paiement en ligne

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