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CDIil y a 2 mois

Assistant(e) administratif(ve), achats et comptabilité

Non precisé
Sénégal

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve), achats et comptabilité

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Assistant(e) administratif(ve), achats et comptabilité

Référence

161153

Localisation

Dakar / Sénégal

Expiration

16 Avril 2026

Offre visitée

1460 fois

Catégories

Comptabilité, Finances, Gestion

Banque, Assurance, Finances

.

Description de l'offre

Missions :

Assister le bureau du projet dans les tâches administratives, les ressources humaines, les achats et la comptabilité, afin d’assurer la transparence, l’efficacité et la conformité.

Activités :

  1. Approvisionnement :

  • Préparation des documents nécessaires à la décision relative à la politique d’approvisionnement (résumé, prix prévu, méthode de sélection, conditions de paiement, calendrier, etc.).

  • Collecte des devis, établissement des registres de prix, assistance aux études de marché.

  • Assistance à la rédaction des contrats, des bons de commande et des lettres de commande.

  • Classement des registres des inspecteurs et des témoins, gestion des documents estampillés.

  • Mise à jour du registre de gestion des biens, apposition des autocollants de gestion des biens.

  1. Comptabilité :

  • Enregistrement des livres de caisse et des registres bancaires.

  • Création de bons de commande, création de registres de réception des livraisons et des services après la conclusion du contrat.

  • Vérification des factures et des reçus, demande de réémission en cas d’erreur.

  • Création de bons de paiement et de bons de recette, enregistrement dans les registres.

  • Vérification du solde des comptes bancaires et de la caisse, et comparaison avec les registres.

  • Assistance à la création de rapports comptables trimestriels, ajustements de fin d’exercice.

  1. Gestion du personnel :

  • Gestion des registres de présence et des heures de travail du personnel local.

  • Enregistrement et rapport des congés, des absences et des heures supplémentaires.

  • Tâches administratives générales

  • Achats de fournitures de bureau et de consommables et gestion des stocks.

  • Assistance à la préparation des documents de réunion et des comptes rendus.

  • Gestion des équipements et des installations du bureau. Gestion du matériel utilisé dans le cadre des projets.

  • Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails.

  • Gestion des véhicules de service. Coordination et vérification de la mise en œuvre des inspections périodiques, telles que l’entretien des véhicules.

  • Gestion des calendriers de déplacement. Communication des calendriers aux membres de l’équipe.

  1. Connaissances et compétences requises :

  • Gestion appropriée des fonds publics et des biens.

  • Garantie de la précision de la gestion des présences et du travail des employés.

  • Synthèse des activités de l’équipe et coordination des tâches. Rapports réguliers aux experts.

  • Gestion des documents afin de prévenir les fraudes et de garantir la transparence.

Profil

  • Compréhension et mise en pratique des règles comptables, des règles contractuelles, des règles de gestion des biens et des règles de gestion du personnel.

  • Capacité à créer des documents (Word, Excel, Power Point, etc.).

  • Précision et continuité dans le traitement des livres comptables et des bons de commande.

  • Expérience pratique au sein d’une organisation internationale.

  • Maîtrise de l’anglais parlé.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — Non precisé attend une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.

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