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Recrutement d'une Assistante de direction

OXCAR - Bénin
📍 Porto-Novo 🇧🇯CDI🗓️ il y a environ 2 mois

Description du poste

Porto-Novo
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de son équipe, la société OXCAR - Bénin, concessionnaire automobile multimarque, recrute une Assistante de direction dynamique, organisée et résiliente. #### Missions principales Sous l’autorité du Président Directeur Général et de la Secrétaire Générale, l’Assistante de direction aura pour principales missions de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients.

  • GĂ©rer l’agenda, les rendez-vous, les rĂ©unions et les dĂ©placements du PDG.

Autres informations

  • Assurer le traitement, la rĂ©daction, la mise en forme et le suivi de courrier, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
  • Organiser et classer les documents physiques et numĂ©riques de la Direction.
  • Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratĂ©giques ou opĂ©rationnels.
  • PrĂ©parer les rĂ©unions, rĂ©diger les procès-verbaux et veiller au suivi des dĂ©cisions prises.

Formation / DiplĂ´mes

  • Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les diffĂ©rents services.

Profil recherché

  • Assister le PDG et la SG dans toute autre tâche de secrĂ©tariat, de coordination ou de reprĂ©sentation administrative. #### Profil recherchĂ© La candidate doit remplir les conditions suivantes : - ĂŠtre titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 en Assistanat de direction, SecrĂ©tariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre diplĂ´me Ă©quivalent.

Expérience

  • Justifier d’au moins trois (03) annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle Ă  un poste similaire.
  • Avoir une parfaite maĂ®trise de la langue française et de la langue anglaise, Ă  l’écrit comme Ă  l’oral.
  • Avoir une excellente maĂ®trise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres outils de travail collaboratif.
  • Avoir une excellente capacitĂ© rĂ©dactionnelle, un bon sens de l’organisation et de la discrĂ©tion.
  • ĂŠtre très dynamique, proactive, rigoureuse, rĂ©siliente et capable de travailler sous pression.
  • Avoir une prĂ©sentation soignĂ©e, un bon relationnel et le sens de la confidentialitĂ©.
  • ExpĂ©rience dans une entreprise structurĂ©e ou dans un environnement de direction gĂ©nĂ©rale.
  • Bonne capacitĂ© de coordination, de priorisation et de gestion des urgences.

Responsabilités

  • Sens Ă©levĂ© de l’initiative et de la responsabilitĂ©. #### Dossier de candidature Les candidates intĂ©ressĂ©es sont invitĂ©es Ă  envoyer leur dossier comprenant : - Une lettre de motivation adressĂ©e Ă  la SecrĂ©taire GĂ©nĂ©rale.
  • Un curriculum vitae dĂ©taillĂ© et actualisĂ©.
  • Les copies des diplĂ´mes et attestations de travail.
  • Toute pièce jugĂ©e utile Ă  l’étude du dossier. Toute personne intĂ©ressĂ©e est priĂ©e d’envoyer son dossier complet en fichier unique pdf (critère Ă©liminatoire) Ă  l’adresse mail : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur CrĂ©er mon CV pour concevoir un CV adaptĂ© Ă  cette offre, de façon professionnelle] ou Ă  la direction de l’entreprise sise Ă  Akpakpa-PK 2.5 route de Porto-Novo Ă  150m après le carrefour la BĂ©ninoise en allant vers super U. TĂ©l : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur CrĂ©er mon CV pour concevoir un CV adaptĂ© Ă  cette offre, de façon professionnelle] .
    • 03 juillet 2026.

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Conseil Expert Candidature

Maîtrise technique — OXCAR - Bénin exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identitĂ©, passeport ou coordonnĂ©es bancaires avant d'avoir vĂ©rifiĂ© physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journĂ©e — jamais une adresse isolĂ©e, un domicile privĂ©, ou un lieu que vous ne pouvez pas vĂ©rifier Ă  l'avance.
  • •Dites prĂ©cisĂ©ment Ă  un proche oĂą vous allez, avec qui, et Ă  quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous dĂ©placer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employĂ©s, adresse officielle).
  • •Un salaire très supĂ©rieur Ă  la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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