Recrutement d'une Assistante de direction

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de son équipe, la société OXCAR - Bénin, concessionnaire automobile multimarque, recrute une Assistante de direction dynamique, organisée et résiliente. #### Missions principales Sous l’autorité du Président Directeur Général et de la Secrétaire Générale, l’Assistante de direction aura pour principales missions de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients.

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du PDG.

Autres informations

• Assurer le traitement, la rédaction, la mise en forme et le suivi de courrier, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Organiser et classer les documents physiques et numériques de la Direction.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ou opérationnels.
• Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions prises.

Formation / Diplômes

• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services.

Profil recherché

• Assister le PDG et la SG dans toute autre tâche de secrétariat, de coordination ou de représentation administrative. #### Profil recherché La candidate doit remplir les conditions suivantes : - Être titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle à un poste similaire.
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral.
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres outils de travail collaboratif.
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle, un bon sens de l’organisation et de la discrétion.
• Être très dynamique, proactive, rigoureuse, résiliente et capable de travailler sous pression.
• Avoir une présentation soignée, un bon relationnel et le sens de la confidentialité.
• Expérience dans une entreprise structurée ou dans un environnement de direction générale.
• Bonne capacité de coordination, de priorisation et de gestion des urgences.

Responsabilités

• Sens élevé de l’initiative et de la responsabilité. #### Dossier de candidature Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur dossier comprenant : - Une lettre de motivation adressée à la Secrétaire Générale.
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé.
• Les copies des diplômes et attestations de travail.
• Toute pièce jugée utile à l’étude du dossier. Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier complet en fichier unique pdf (critère éliminatoire) à l’adresse mail : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] ou à la direction de l’entreprise sise à Akpakpa-PK 2.5 route de Porto-Novo à 150m après le carrefour la Béninoise en allant vers super U. Tél : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] .
• • 03 juillet 2026.

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