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Recrutement d'une Assistante de Direction
CDIabout 2 months ago
Job Description
Porto-Novo
CDI
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Dans le cadre du renforcement de son équipe, la société OXCAR - Bénin, concessionnaire automobile multimarque, recrute une Assistante de direction dynamique, organisée et résiliente.
Sous l’autorité du Président Directeur Général et de la Secrétaire Générale, l’Assistante de direction aura pour principales missions de : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du PDG.
Autres informations
- Assurer le traitement, la rédaction, la mise en forme et le suivi de courrier, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Organiser et classer les documents physiques et numériques de la Direction.
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ou opérationnels.
- Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions prises.
Formation / Diplômes
- Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services.
Assister le PDG et la SG dans toute autre tâche de secrétariat, de coordination ou de représentation administrative.
La candidate doit remplir les conditions suivantes : - Être titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience
- Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle à un poste similaire.
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral.
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres outils de travail collaboratif.
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle, un bon sens de l’organisation et de la discrétion.
- Être très dynamique, proactive, rigoureuse, résiliente et capable de travailler sous pression.
- Avoir une présentation soignée, un bon relationnel et le sens de la confidentialité.
- Expérience dans une entreprise structurée ou dans un environnement de direction générale.
- Bonne capacité de coordination, de priorisation et de gestion des urgences.
Responsabilités
- Sens élevé de l’initiative et de la responsabilité.
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur dossier comprenant : - Une lettre de motivation adressée à la Secrétaire Générale.
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé.
- Les copies des diplômes et attestations de travail.
- Toute pièce jugée utile à l’étude du dossier. Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier complet en fichier unique pdf (critère éliminatoire) à l’adresse mail : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ou à la direction de l’entreprise sise à Akpakpa-PK 2.5 route de Porto-Novo à 150m après le carrefour la Béninoise en allant vers super U. Tél : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] .
- 03 juillet 2026.
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