Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
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Pourquoi ce poste
C'est le poste le plus stratégique auprès de l'Administrateur Général : celui qui lui permet de se concentrer sur l'essentiel pendant que son agenda, ses engagements et son quotidien tournent avec fluidité. L'Administrateur Général recherche une personne de confiance, avec une bonne compréhension business, à la fois très organisée et fine dans le relationnel, capable d'anticiper ses besoins et de tenir le fil de tout ce qui doit avancer.
La mission
Être le bras droit de l'Administrateur Général au quotidien :
Piloter la charte des réunions (agendas et comptes rendus),
Assurer le suivi rigoureux des décisions et des tâches,
Orchestrer son temps et son environnement de travail, et
Veiller à son bon fonctionnement personnel comme professionnel.
Rien d'important ne doit tomber entre les mailles :
Chaque réunion de la charte a son ordre du jour et son compte rendu,
Chaque action a un responsable et une échéance, et
Le scorecard hebdomadaire de l'équipe donne une vision claire de ce qui est fait et de ce qui reste à faire.
Responsabilités
Pilotage de la charte des réunions
Préparer l'ordre du jour de chaque réunion inscrite à la charte des réunions, en étroite collaboration avec les responsables concernés.
Assurer la logistique de ces réunions : convocations, planning, supports.
Rédiger des comptes rendus (CR) clairs et exploitables, et en assurer la diffusion.
Garantir que chaque décision et chaque action issues des réunions sont consignées, attribuées (responsable + échéance) et suivies jusqu'à clôture.
Suivi des tâches et scorecard de l'équipe
Tenir un tableau de bord des tâches ouvertes et des décisions : qui fait quoi, pour quand.
Chaque vendredi, faire le point sur les tâches ouvertes en début de semaine et le nombre de celles qui ont été clôturées, afin d'établir le scorecard de l'équipe.
Relancer les responsables avec tact jusqu'à la clôture des actions.
Gestion du temps et de l'agenda de l'Administrateur Général
Gérer et arbitrer l'agenda de l'Administrateur Général : prioriser, protéger son temps, anticiper les conflits.
Suivre les dossiers en cours et lui signaler ce qui demande son attention, avant que cela ne devienne urgent.
Bon fonctionnement au quotidien et intendance
Veiller au confort de travail de l'Administrateur Général : déjeuners, café, organisation matérielle de la journée.
Autres informations
Prendre en charge divers services personnels et logistiques pour lui libérer du temps utile.
Tenir sa caisse personnelle.
Anticiper les besoins récurrents et les régler sans qu'il ait à le demander.
Relations et interface
Être un point de
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Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Tableau. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
Nous recrutons pour le compte de notre client, basé à Dakar, un Assistant de Direction Bilingue (H/F) en disponibilité immédiate. Missions : Assurer la gestion administrative courante (courriers, comptes rendus, archivage, etc. Assister la direction et les équipes dans l’organisation des réunions, déplacements et événe
Assistant de direction Bilingue (H/F) Référence : 161969 Localisation : Dakar, Sénégal Date d expiration : 7 juin 2026 Contexte du poste : GPF recrute un Assistant Administratif bilingue anglais français pour l un de ses clients basé à Dakar. Disponibilité immédiate. Missions : Assurer la gestion administrative courant
📋 Missions principales Nous recherchons un Assistante de Direction Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion quotidienne des activités administratives, la coordination des tâches et la supervision des processus logistiques afin d assurer le bon fonctionnement de nos opérations dans un en
Le/La titulaire du poste agit en véritable bras droit de l Administratrice Générale. Il/Elle assure la gestion optimale et rigoureuse de son agenda, la préparation approfondie des dossiers, la coordination des échanges et le suivi stratégique des décisions, tout en garantissant une confidentialité absolue et une haute