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Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. Prix Nobel de la paix en 1999. Médecins Sans Frontières a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique. But principal Définir la stratégie opérationnelle de la base en collaboration avec le Chef de mission et le coordinateur médical. Être responsable des activités opérationnelles de MSF dans la base de soutien. Coordonner les activités du programme de la base de soutien tout en assurant la conformité à la charte, aux normes éthiques et aux politiques de MSF afin de réaliser une gestion efficace des activités et d'atteindre les objectifs du programme..
-Représenter MSF et défendre ses intérêts auprès des autorités locales, des ONG locales, des donateurs et des médias afin d'obtenir un positionnement actif et une image publique positive. -Être responsable et superviser l'exécution de toutes les activités du programme.
-S'assurer que les normes techniques et éthiques de MSF sont respectées et que les objectifs sont atteints. Coordonner les activités avec les autres sections et projets de MSF dans la région. -Être responsable de la planification, du dimensionnement et de la coordination appropriés de toutes les ressources -financières nécessaires à la base de soutien. S'entendre sur le budget annuel et être responsable de l'administration financière de la base. -Diriger l'équipe de la base de soutien sous sa supervision. Être responsable de la bonne application des politiques de ressources humaines et des processus associés dans la base de soutien (recrutement, briefing/débriefing, évaluation, apprentissage et développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois la taille de l'équipe de projet et la quantité de connaissances requises pour les activités.
-Informer les équipes sur les questions liées au contexte, afin de maximiser leur engagement envers les valeurs de la MSF et les objectifs du projet. -Superviser les ressources matérielles du projet mises à la disposition de MSF afin d'assurer une utilisation correcte et sa longévité. Superviser toutes les commandes et les achats du projet ainsi que les indicateurs financiers, avec le soutien des référents de la capitale, afin d'assurer l'efficacité et de détecter rapidement les écarts et leurs causes. -Assurer la collecte des données. Évaluer la performance du programme et fournir tous les rapports opérationnels requis au CdM et Coordinateur médical conformément au cycle de rapport de la mission/du siège. Tenir le personnel et le CdM et Coordinateur médical informés et actualisés des questions liées au contexte. -Définir et mettre à jour régulièrement, en étroite collaboration avec le chef de mission/siège, la politique de sécurité du projet et la réponse stratégique aux situations d'urgence, en signalant toute question pertinente, afin d'améliorer les conditions de travail à risque et de garantir le respect total des règles et protocoles de sécurité par le personnel. -Gérer la sécurité dans le cadre du projet, en s'assurant que toutes les mesures de sécurité nécessaires sont en place pour la sécurité du personnel de MSF et de ses opérations. Responsabilités Spécifiques à la Section MSF/ Contexte Dans le cadre de l’ouverture et du développement des activités de Médecins Sans Frontières à Rosso, l’Activity Manager aura les responsabilités spécifiques suivantes : -Assurer le leadership opérationnel du projet de Rosso et coordonner l’ensemble des activités liées à la phase d’ouverture et de démarrage des opérations. -Piloter la mise en œuvre du plan d’ouverture du projet en collaboration avec les départements médical, logistique, RH, finances et supply, tout en veillant au respect des priorités opérationnelles définies par la mission. -Assurer la représentation de MSF auprès des autorités administratives, sanitaires, sécuritaires et communautaires de Rosso et de la région afin de faciliter l’implantation et le développement des activités. -Développer et maintenir des relations de travail constructives avec les partenaires institutionnels, les acteurs de santé, les leaders communautaires et les autres organisations présentes dans la zone d’intervention. -Superviser l’identification, l’évaluation et la mise en place des infrastructures nécessaires au démarrage des activités du projet. -Assurer le suivi rapproché du contexte opérationnel, humanitaire, sanitaire et sécuritaire dans la zone de Rosso,et fournir des analyses régulières à la coordination pour soutenir la prise de décision. -Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du projet en lien avec les besoins des populations ciblées et les orientations de la mission. -Veiller à la bonne coordination entre les différentes équipes du projet afin d’assurer une mise en œuvre cohérente et efficace des activités. -Superviser le recrutement, l’intégration, l’encadrement et le développement des équipes du projet durant la phase de lancement et de consolidation des activités. -Assurer le suivi de la planification opérationnelle, des indicateurs de performance et des objectifs du projet, et proposer des mesures correctives lorsque nécessaire. -Contribuer à la préparation des budgets opérationnels du projet et assurer un suivi régulier de leur exécution en collaboration avec les départements Finance et RH. -Garantir le respect des politiques, protocoles, procédures et standards MSF dans l’ensemble des activités du projet. -Assurer la mise en place et le suivi des dispositifs de gestion de la sécurité du personnel, des biens et des opérations à Rosso, conformément au cadre de sécurité de la mission. -Produire des rapports réguliers sur l’avancement de l’ouverture du projet, les défis rencontrés, les risques identifiés et les opportunités de développement des activités. -Appuyer la coordination dans l’identification et l’évaluation de nouvelles perspectives opérationnelles liées aux mouvements migratoires, à l’accès aux soins et aux besoins humanitaires dans la zone de Rosso et le long du corridor frontalier Mauritanie–Sénégal. -Assurer toute autre responsabilité déléguée par le Chef de Mission dans le cadre de l’ouverture, du développement et de la consolidation du projet de Rosso. Éducation :
Diplôme universitaire souhaitable Diplôme en gestion de projet ou en gestion des ressources humaines souhaitable
Au moins deux ans d'expérience à des postes de direction dans le domaine de l'aide humanitaire avec MSF ou d'autres ONGs. Expérience de travail indispensable dans les pays en développement Langues : Maîtrise essentielle de la langue de travail de la mission Connaissance Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet) Compétences -Vision stratégique L2 -Leadership L2 -Gestion et développement des RH L3 -Orientation du service L3 -Travail d’équipe et coopération L4 Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission. En signant, l'employé(e) reconnaît qu'il / elle a lu, compris et accepté ce document.
TYPE DE CONTRAT ET LIEU D’AFFECTATION
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