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Missions principales :
Gestion administrative : rédaction des courriers, des rapports et des comptes-rendus de réunion.
Organisation : Tenue de l’agenda de la direction, planification des rendez-vous et gestion des appels/emails.
Suivi : Classement, archivage et interface de communication interne/externe.
Compétences requises :
Maîtrise du français (oral et écrit).
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel / Google Docs, Sheets).
Qualités indispensables : Rigueur, discrétion absolue (confidentialité), excellente présentation et sens des priorités.
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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OH GALLERY cherche sa nouvelle Assistante de direction. Nous recherchons une personne organisée, réactive et polyvalente pour accompagner la direction et participer au quotidien de la galerie : coordination, administration, expositions, accueil et suivi des projets. Poste basé à Dakar. Fiche de poste complète et procéd
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