Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), organisation humanitaire internationale, recrute un(e) Responsable logistique des achats pour son bureau en République démocratique du Congo, Sud-Kivu.
Contexte du poste Le(la) Logistics Officer soutient les aspects logistiques de l’organisation en assurant le traitement des demandes d’achats, les processus d’achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.
Responsabilités Responsabilités génériques :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action.
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assurer de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
- Encourager et être force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
- Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.
Responsabilités spécifiques :
- Appuyer dans la gestion de la chaîne d’approvisionnements selon les règles et procédures en place.
- Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d’achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses et flotte internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites du Sud-Kivu.
- Archivage : responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC.
- Appuyer le Logistics Team Leader dans l’analyse de marché au niveau de la Zone.
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.
- Participer à l’évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
- Contribuer au suivi des accords cadre disponibles au niveau du Sud-Kivu.
Profil recherché
- Bac+3 dans les domaines liés à la logistique et tout autre domaine connexe, et/ou une expérience minimale de 4 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
- Expérience professionnelle d’une année en tant qu’Officier(e) dans une fonction support de préférence en supply chain dans un contexte humanitaire.
- Compétences en passation de marché.
- Compétences informatiques en Word, Excel, et Outlook.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
Compétences requises
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français ; l’anglais est un atout.
- La connaissance des langues locales est un atout.
- La connaissance de la législation congolaise.
- La connaissance de l’environnement local du Sud-Kivu est un atout.
- Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel.
- Être de nationalité congolaise et avoir la connaissance du contexte de l’Est de la RDC.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.