Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Contexte du poste
Sous la supervision directe de l'Assistant Senior de la Chaîne d'Approvisionnement et la supervision générale du Chef de Mission, et en collaboration avec les unités compétentes au Siège et dans les Centres Administratifs, le/la Chauffeur(se) sera responsable de la gestion des fonctions liées aux ressources.
Missions
Conduire le(s) véhicule(s) de bureau de l'OIM assigné(s). Gérer l'entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) pour garantir leur bon état de marche, incluant la vérification quotidienne des pneus, freins, huile moteur, courroie de ventilateur, etc. Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres. S'assurer que les véhicules suivent les intervalles de service réguliers. Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange. Trouver l'itinéraire le plus direct et sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu'à la destination. Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l'OIM ne soit utilisé que pour des déplacements officiels ou autorisés, comme indiqué par le superviseur. Préparer la feuille de route quotidienne et un rapport mensuel résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc., pour le véhicule. Faire preuve d'une grande confidentialité et discrétion dans les discussions impliquant l'OIM et ses responsables. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des responsables de l'OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport. Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités d'immigration et de douane si nécessaire. Collecter et livrer le courrier, les documents, les sacoches et autres communications/objets depuis et vers le bureau de pays ; se rendre à la poste, à l'aéroport, aux agences gouvernementales, aux autres agences des Nations Unies, aux institutions, aux sites de projet, etc., pour prendre et livrer des objets et communications ; tenir des registres si nécessaire. Le cas échéant, assister le personnel du bureau de pays dans l'exécution de tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Profil recherché
Formation : Diplôme d'études secondaires/certificat avec minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, ou licence d'une institution accréditée. Permis de conduire national valide.
Expérience : Connaissance des règles et règlements de conduite. Expérience dans la conduite de différentes marques et modèles de véhicules. Compétences en réparations mineures de véhicules. Connaissance des applications radio, email, téléphone et autres.
Compétences : Bonne connaissance des activités et opérations de terrain de l'Organisation. Compréhension de base des environnements de projets financés par l'ONU et les donateurs. Familiarité avec les procédures administratives liées au transport et à la logistique. Connaissance des règles de sécurité, sûreté et conduite conformes aux normes organisationnelles.
Langues : Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) requise.
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Profil Senior / Expert (5+ ans) — Les recruteurs attendent des preuves concrètes de leadership et d'impact business. Évitez les CV 'liste de tâches' — chaque poste doit présenter 2-3 réalisations majeures avec des métriques réelles. Votre réseau professionnel est aussi important que votre CV : soignez votre présence LinkedIn.
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