Conduire le(s) véhicule(s) de bureau de l’OIM.
Assurer l’entretien quotidien du/des véhicule(s) assigné(s) pour garantir leur bon état de marche, incluant la vérification quotidienne des pneus, freins, huile moteur, courroie de ventilateur, etc.
Organiser les réparations mineures et veiller à la propreté des véhicules.
S’assurer que les véhicules suivent les intervalles d’entretien réguliers.
Tenir un registre des pièces de rechange et effectuer un inventaire mensuel.
Trouver l’itinéraire le plus direct et sûr vers la destination.
Utiliser le(s) véhicule(s) uniquement pour des déplacements officiels autorisés.
Préparer la feuille de route quotidienne et un rapport mensuel avec les statistiques (kilométrage, consommation de carburant, etc.).
Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables.
Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane.
Collecter et livrer le courrier, les documents, les sacoches et autres communications/objets depuis et vers le bureau de pays.
Assister le personnel du bureau dans des tâches administratives simples (appels téléphoniques, photocopies, tenue de registres).
Effectuer toute autre tâche connexe assignée.Profil recherché :
Diplôme d’études secondaires/certificat avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou licence d’une institution accréditée.
Permis de conduire national valide.
Connaissance des règles et règlements de conduite.
Expérience de conduite de différents modèles de véhicules.
Compétences en réparations mineures de véhicules.
Connaissance des applications radio, email, téléphone et autres.
Bonne connaissance des activités et opérations de terrain de l’OIM.
Compréhension de base des environnements de projets financés par l’ONU et les donateurs.
Familiarité avec les procédures administratives liées au transport et à la logistique.
Connaissance des règles de sécurité, sûreté et conduite conformes aux normes organisationnelles.
Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) requise.