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Supply Chain Assistant, Bunia Democratic Republic of the
CDIil y a 2 mois
Job Description
RDC
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Supply Chain Manager basé(e) à Bunia, République Démocratique du Congo.
Présentation du poste Le Responsable Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L'IRC définit la Supply Chain comme l'ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l'exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d'assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.
Responsabilités 1. Planification Supply Chain : Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification efficace. S'assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs. Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d'espace dans les entrepôts. Appuyer le SCC dans la préparation des plans d'entreposage et transport. Mettre en œuvre les SOP IRC. Appuyer la gestion des actifs.
2. Gestion des stocks, entrepôts et actifs : Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature. Mettre en œuvre les politiques IRC d'inventaire. Assurer les plans de distribution. Suivre et mettre à jour les plans. Coordonner la destruction des stocks. Réaliser les évaluations des besoins en actifs. Gérer la cession et ventes des actifs. Assurer la précision des rapports avant clôture.
3. Logistique et flotte : Appuyer les opérations logistiques. Développer des politiques de flotte conformes. Assurer la sécurité des véhicules. Réaliser les évaluations transport. Suivre mouvements et carburant. Analyser les coûts flotte. Assurer conformité légale véhicules. Produire rapports mensuels.
4. Gestion technique et systèmes : Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.
5. Chaîne pharmaceutique : Assurer planification des produits pharmaceutiques. Développer stratégie d'approvisionnement. Assurer suivi des stocks pharmaceutiques. Appliquer la politique qualité IRC. Assurer disponibilité outils pharmaceutiques. Vérifier cargaisons et anomalies. Mettre à jour fiches de stock. Assurer rotation FIFO/FEFO. Préparer documents d'expédition. Assurer complétude fiches stock. Préparer rapports mensuels. Suivre seuils et dates expiration. Suivre températures chaîne du froid. Préparer boîtes chaîne du froid. Gérer déchets médicaux. Rapports mouvements stocks. Signaler incidents au SCC.
6. Reporting : Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.
7. Leadership : Superviser et développer l'équipe.
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** Formation : Licence requise. Certification supply chain souhaitée. Expérience : Minimum 5 ans en supply chain humanitaire. Compétences : Gestion du changement, risques, communication, prise de décision. Langues : Français requis, anglais est un atout.
Relations hiérarchiques : Relève du Coordinateur Supply Chain. Supervise Assistant SC et Warehouse Officer.
Environnement de travail : Conflit actif, respect des procédures sécurité IRC.
Note : Ce poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.
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Expert Application Advice
Degree requirement — International Rescue Committee (IRC) specifies a bachelor degree: if yours is from a related field, compensate with highly targeted field experience proving your competence in the exact domain.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Supply chain performance — On-time delivery rates, storage cost reduction, stock rotation: quantify every improvement. A CIPS or APICS certification, even partial, is a major differentiator in Africa.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.