Partenaire commercial régional en matière de conformité et de logistique pour l'Afrique de l'Ouest

Partenaire commercial régional en matière de conformité et de logistique pour l'Afrique de l'Ouest

Tearfund recherche un partenaire commercial régional en conformité et logistique pour rejoindre notre équipe de l'Ouest. Ce rôle à double objectif est réparti comme suit : 40 % du temps consacré à la conformité et 60 % à la logistique.

Contexte du poste

Vous veillerez à ce que la région atteigne ses normes de conformité requises concernant les politiques et les systèmes mondiaux de Tearfund, tout en fournissant des conseils, un suivi et une formation essentiels en matière de logistique au personnel et aux organisations partenaires.

Missions

Soutien à la conformité pour la région (40 %)

• Fournir un soutien direct aux équipes nationales en matière de processus et de systèmes concernant les systèmes de processus globaux (GPS), la gestion des subventions et le suivi budgétaire.

• Assurer le classement électronique correct et le suivi des données de référence de conformité pour toutes les propositions, approbations et dossiers d'information des partenaires dans les systèmes régionaux.

• Surveiller et suivre les journaux d'activité des partenaires, en améliorant la visibilité des partenaires à haut risque dans le registre des risques de l'entreprise.

• Assurer la fonction de point focal en matière de protection pour les bureaux de pays et les partenaires en Afrique de l'Ouest, en veillant à la mise en œuvre des politiques, à la révision des évaluations des risques et à la dispense des formations requises en matière de protection.

• Effectuer les vérifications antiterroristes obligatoires à l'aide d'un logiciel spécialisé pour les partenaires, fournisseurs, nouveaux employés et sous-bénéficiaires.

• Faciliter les processus d'archivage et garantir la conformité à la protection des données conformément au RGPD.

• Assurer le suivi des tableaux de bord des bureaux de pays, effectuer des contrôles ponctuels et examiner les plans de sûreté et de sécurité aux côtés des directeurs pays.Partenariat commercial en logistique (60 %)

• Fournir des conseils logistiques et un soutien technique adaptés aux besoins du personnel de Tearfund, des partenaires régionaux et des opérations d'intervention d'urgence ou en cas de catastrophe.

• Examiner les demandes d'approvisionnement régionales et coordonner efficacement les calendriers de livraison vers les points de destination.

• Dispenser une formation directe au personnel de Tearfund et de ses partenaires sur l'ensemble des composantes logistiques essentielles, y compris l'approvisionnement, la gestion des actifs, la gestion de flotte, la gestion des stocks, le fret et les douanes.

• Apporter un soutien à la formation régionale et à l'utilisation post-déploiement de « Coupa », notre logiciel dédié à la gestion des achats et des stocks.

• Accompagner les équipes de direction nationales et régionales dans le suivi de la conformité, la gestion des risques et le contrôle du respect des politiques logistiques mondiales.

• Examiner et analyser en détail les besoins logistiques budgétisés dans les propositions de financement reçues lors des réunions de développement de projet.Profil recherché

Compétences requises

• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, et excellentes aptitudes relationnelles interculturelles et compétences en rédaction de rapports.
• Très organisé(e), résilient(e), orienté(e) solutions et capable de gérer un large éventail de tâches opérationnelles et de prioriser dans des délais très serrés.
• Les candidats retenus doivent être des chrétiens engagés, prêts à adhérer à la déclaration de foi évangélique de Tearfund.
• Les candidats doivent adhérer aux convictions chrétiennes de Tearfund.
• Le/la candidat(e) doit avoir le droit de vivre et de travailler au Togo, au Nigéria, au Burkina Faso, au Mali ou au Tchad. Il/Elle doit posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles pour travailler dans un contexte interculturel. La maîtrise du français est requise.

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