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Le Comité international de secours (IRC) recrute un/une Procurement Manager pour son bureau de Bunia, dans le cadre de la réponse Ebola. Sous la supervision du Coordinateur Supply Chain, vous serez responsable de la coordination et de la gestion efficace des fonctions d'approvisionnement, en garantissant la transparence, le meilleur rapport qualité-prix et la conformité avec les politiques IRC et des bailleurs.
Responsabilités :
Planification des achats : Diriger le processus de planification en collaboration avec le Coordinateur Supply Chain ; collecter, organiser et analyser les données du marché ; développer et mettre en œuvre les plans d'approvisionnement conformément aux SOP ; surveiller le marché et assurer le rapport qualité-prix ; identifier les risques et proposer des mesures d'atténuation ; coordonner avec les équipes programme pour anticiper les besoins.
Achats : Mettre en œuvre les plans d'achat selon les normes IRC et bailleurs ; définir les spécifications avec les équipes programmes ; traiter les demandes via ERP ; gérer les RFQ et RFP ; présider les comités d'achat et participer aux évaluations ; préparer les analyses d'offres ; négocier avec les fournisseurs ; réviser les documents avant paiement ; coordonner avec les équipes finance et programme ; assurer la conformité aux règles IRC et bailleurs.
Gestion des contrats : Gérer les contrats selon les procédures IRC ; préparer et exécuter les contrats ; renouveler les accords cadres ; suivre la performance contractuelle ; résoudre les problèmes contractuels.
Gestion des fournisseurs : Gérer les relations fournisseurs et les SLA ; maintenir la documentation fournisseurs ; évaluer la performance des fournisseurs ; maintenir les scorecards ; développer une base fournisseurs fiable ; favoriser les relations à long terme.
Conformité et éthique : Identifier les risques de conformité ; appliquer les règles des bailleurs ; effectuer la diligence raisonnable des fournisseurs ; alerter sur les problèmes d'approvisionnement ; mettre en œuvre les plans d'action CAP ; promouvoir des pratiques éthiques.
Reporting : Préparer des rapports mensuels ; mettre à jour les plans d'approvisionnement ; analyser la performance des achats ; soumettre des engagements financiers ; préparer des rapports bailleurs ; fournir des analyses stratégiques.
Leadership et développement : Définir les objectifs de l'équipe ; identifier les besoins de formation ; encadrer et coacher le staff ; promouvoir l'amélioration continue ; assurer le respect des valeurs ; conduire des évaluations de performances ; encourager le développement professionnel.
Exigences :
Formation : Licence en Business, comptabilité, logistique ou équivalent. Un Master ou une certification CIPS est un atout.
Expérience : 5 à 7 ans en supply chain avec un focus sur les achats ; expérience en ONG ; expérience managériale prouvée.
Compétences : Excellente maîtrise de la passation des marchés ; leadership confirmé ; capacité analytique et collaboration ; compétences en négociation ; analyse du marché ; travail en environnement matriciel ; maîtrise des outils informatiques.
Langues : Français obligatoire ; l'anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
Relations de travail clés : Relève du Coordinateur Supply Chain ; supervise le/la Responsable des achats ; travaille en interne avec les équipes programme et opérations ; en externe avec les fournisseurs.
Environnement de travail : Contexte de conflit actif nécessitant le respect des politiques de sécurité IRC.
Normes de conduite professionnelle : Respect des valeurs IRC : intégrité, service et responsabilité, ainsi que les politiques éthiques. IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances.
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Certification clé — La certification CIPS est un critère de sélection direct pour Non précisé. Si vous la détenez, placez-la en haut de votre CV. Sans elle, compensez avec des réalisations chiffrées qui prouvent le même niveau de compétence.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Performance supply chain — Taux de livraison dans les délais, réduction des coûts de stockage, rotations optimisées : quantifiez chaque amélioration. Une certification CIPS ou APICS, même partielle, est un différenciateur majeur en Afrique.
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