Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Profil recherché
Assistante Administrative et Comptable Posté le 16 janv. 2025 LGL TRANSPORT SARL Transports, Transports logistiques Cotonou Description du poste : Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée : Mission en tant qu’Assistante Administrative En tant qu’Assistante Administrative de : Accueillir et orienter les visiteurs Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants Tenir le secrétariat Tenir le registre de présence Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Coordonner les activités entre les différents services Gérer les actions de communication interne et externe Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction ; Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …) ; Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …) Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise. Mission en tant qu'Assistante comptable En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels. De ce fait, vous aurez, à titre principal, à : Archiver les pièces comptables Débloquer la TVA des transporteurs Préparer les CMR Transmettre des ordres de transports au service Facturation Client Fournir les justificatifs des dépenses Réaliser des travaux de gestion (seuil de rentabilité, budget trésorerie, …) Faire le suivi et le contrôle du stock des produits ménagers et entretien A titre secondaire, vous aurez à assister l’Expert-comptable et la Directrice Administrative et Financière dans : L’enregistrement de toutes les opérations comptables Le contrôle des opérations bancaires L’établissement des livres comptables La préparation des éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan). Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Comptable Profil : Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ; Bilingue français/anglais, l’Allemand est un plus ; Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé ; Maîtrise de la géographie européenne ; Maîtrise du Pack Office ; Durée hebdomadaire de travail : 40h ; Secteur d'activité : Transport de marchandises. Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée, convaincante et avez un bon relationnel. Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail ; Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative et Comptable Métier : Marketing, communication Secteur d´activité : Transports, logistique, services postaux Type de contrat : CDD - Stage Région : Abomey-Calavi - Cotonou Ville : Cotonou Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac+2 Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle Nombre de poste(s) : 1 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience
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Conseil Expert Candidature
Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.