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Contexte du poste
EFC SARL, entreprise spécialisée dans la communication, la publicité et l'impression numérique, recherche un(e) Secrétaire Exécutif(ve) pour son siège à Abidjan. Ce poste clé assure la gestion administrative globale et la coordination des équipes.
Missions principales
En tant que Secrétaire Exécutif(ve), vous serez responsable de :
1. Gestion Administrative Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel, superviser la mise en œuvre des décisions du Conseil, gérer la documentation officielle, les correspondances et les délais, organiser les réunions du Conseil, les commissions et les assemblées (PV, archivage, etc.), valider les besoins et paiements liés à l’entretien et au fonctionnement des locaux, mettre à jour régulièrement le manuel de gestion administrative et financière, et exécuter toute autre mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général.
2. Coordination du Personnel Administratif Encadrer et organiser le travail de l’équipe administrative, assurer une bonne répartition des tâches et le développement des compétences, et mettre en place un système de suivi des performances.
3. Application des Politiques Veiller à l’application des décisions et procédures internes, et s’assurer de la conformité avec les règlements professionnels.
4. Communication & Relations Institutionnelles Servir de lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires, préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
5. Gestion RH Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel, gérer les absences, congés et démarches administratives du personnel.
6. Gestion Budgétaire Participer à l’élaboration du budget annuel, suivre les dépenses administratives et veiller au respect du budget.
7. Veille Juridique Effectuer une veille pour garantir la conformité légale et règlementaire.
Profil recherché
Qualifications : Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques : Excellente gestion administrative et organisation, maîtrise des outils bureautiques et de gestion, bonne connaissance des normes juridiques applicables.
Qualités personnelles : Leadership et sens du management, rigueur, planification et autonomie, bonne communication écrite et orale, discrétion, intégrité, sens de la confidentialité.
Conditions
Temps complet, sans télétravail, plus de 5 ans d’expérience.
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Expérience requise — Ce poste exige 5 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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