MA
VacancyTitle: Finance Assistant, Location: Ouagadougou
CDIil y a 2 mois
Job Description
Ouagadougou
CDI
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Finance Assistant SMC
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Organisation : Malaria Consortium
Type de contrat : Temporaire, durée déterminée de 6 mois
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** Malaria Consortium recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) temporaire pour rejoindre son équipe à Ouagadougou. Sous l’autorité du/de la Responsable Financier(ère), vous serez chargé(e) des paiements des fournisseurs et acteurs du SMC (Seasonal Malaria Chemoprevention) par virements bancaires et/ou transferts d’argent mobile.
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- Vérifier la cohérence entre les listes de référence, de présence et de paiement fournies par l’équipe programme
- Initier les paiements sur la plateforme de paiement (mobile et/ou bancaire)
- Générer et rapprocher les rapports de paiement avec les listes approuvées, et les partager avec les destinataires requis
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes de paiement mobile et/ou bancaire
- Traiter les réclamations reçues de l’équipe programme
- Produire le rapport de paiement et les commentaires nécessaires
- Préparer les notes de frais
- Assurer une communication bidirectionnelle avec les collaborateurs internes et externes
- Appuyer le/la Responsable Financier(ère) dans le suivi du plan de financement des partenaires
- Suivre et rassembler la documentation sur les virements bancaires pour les acteurs ou fournisseurs
- Assurer la réception, la vérification des reçus et la production des notes de frais des partenaires
- Assurer le classement mensuel des documents comptables**
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- Diplôme : Au moins une licence ou Bac+2 en finance et comptabilité, ou en économie et gestion
- Expérience : Au moins trois ans dans un service financier d’une ONG ou de toute entreprise
- Expérience de travail/partenariat avec des organismes gouvernementaux
- Connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Bonne maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
- Adhésion à la mission et aux valeurs de Malaria Consortium
- Expérience de travail dans des équipes multidisciplinaires et multiculturellesConditions : Ce poste est conditionné à l’obtention d’un financement par Malaria Consortium. Vous devez avoir le droit de travailler au Burkina Faso. Les candidatures seront examinées en continu ; le poste peut être pourvu avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
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Expert Application Advice
Languages — Malaria Consortium requires anglais et français proficiency: back your language claims with a certified score (TOEFL, DELF) or documented professional experience in that language.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Software and standards — Specify your actual accounting tools and standards knowledge. Finance technical tests often cover reconciliation cases or variance analysis — practice these with real examples.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.