VacancyTitle: Finance Assistant, Location: Ouagadougou

Finance Assistant – Ouagadougou, Burkina Faso

Malaria Consortium recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) pour rejoindre son équipe à Ouagadougou. Sous la supervision de l'équipe finance du bureau pays, vous apporterez un soutien à la gestion des comptes, y compris les transactions de paiement mobile, conformément au manuel financier de l'organisation.

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Mobilisation des paiements :

• Vérifier les listes de références et les relevés de paiement

• Initier les paiements sur la plateforme dédiée

• Générer et rapprocher les rapports de paiement avec les listes et relevés

• Assurer le rapprochement mensuel du compte de paiement mobile et soumettre pour validation

• Traiter les réclamations reçues du programme

• Produire le rapport de cycle de paiement et les commentaires requis

• Préparer les notes de frais

• Déclarer les taxes sur les plateformes esyntax et CNSS dans les délais

• Collecter les documents de paiement, vérifier et soumettre au Responsable Financier

• Assurer une communication bidirectionnelle avec les collaborateurs internes et externes

• Signaler toute difficulté liée aux paiements au Responsable FinancierComptabilité :

• Appuyer le Responsable Financier et/ou le Comptable dans le suivi du plan de financement des partenaires

• Suivre les virements bancaires et collecter les preuves de paiement à temps

• Assurer la réception, la vérification des reçus et la production des états de créances des partenaires

• Assurer le classement mensuel et la bonne tenue des documents comptablesOrganisation des missions et réunions :

• Procéder à la clôture des avances de mission et au paiement des soldes ou remboursements

• Assurer le dépôt des remboursements dans les délais sur le compte bancaire

• Produire les listes et relevés de paiement

• Appuyer le Responsable Financier dans les paiements**

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Qualifications et expérience :

• Au moins Bac+2 en finance et comptabilité ou en économie et gestion

• Minimum trois ans d'expérience dans un service financier d'une ONG ou d'un cabinet comptable

• Expérience de travail ou de partenariat avec une institution gouvernementale (expérience avec les districts sanitaires ou projets de santé en milieu rural appréciée)

• Expérience dans la gestion de paiements mobiles à grande échelleCompétences professionnelles :

• Connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences en matière de rapports financiers

• Connaissances de base en fiscalité applicable aux opérations des ONG et au contexte de partenariat avec le gouvernement

• Compréhension de base de la sélection des fournisseurs

• Bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé)

• Adhésion à la mission et aux valeurs de Malaria ConsortiumConditions du poste

Contrat à durée déterminée de 12 mois. Le poste est conditionné à l'obtention d'un financement par Malaria Consortium. Vous devez avoir le droit de travailler au Burkina Faso.

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