MA
VacancyTitle: Finance Assistant SMC, Location: Ouagadougou
CDIil y a 2 mois
Job Description
Burkina Faso
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Finance Assistant – Ouagadougou, Burkina Faso
Malaria Consortium recrute un(e) Assistant(e) Financier(ère) pour rejoindre son équipe à Ouagadougou. Sous la supervision de l'équipe finance du bureau pays, vous apporterez un soutien à la gestion des comptes, y compris les transactions de paiement mobile, conformément au manuel financier de l'organisation.
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Mobilisation des paiements :
Vérifier les listes de références et les relevés de paiement
Initier les paiements sur la plateforme dédiée
Générer et rapprocher les rapports de paiement avec les listes et relevés
Assurer le rapprochement mensuel du compte de paiement mobile et soumettre pour validation
Traiter les réclamations reçues du programme
Produire le rapport de cycle de paiement et les commentaires requis
Préparer les notes de frais
Déclarer les taxes sur les plateformes esyntax et CNSS dans les délais
Collecter les documents de paiement, vérifier et soumettre au Responsable Financier
Assurer une communication bidirectionnelle avec les collaborateurs internes et externes
Signaler toute difficulté liée aux paiements au Responsable FinancierComptabilité :
Appuyer le Responsable Financier et/ou le Comptable dans le suivi du plan de financement des partenaires
Suivre les virements bancaires et collecter les preuves de paiement à temps
Assurer la réception, la vérification des reçus et la production des états de créances des partenaires
Assurer le classement mensuel et la bonne tenue des documents comptablesOrganisation des missions et réunions :
Procéder à la clôture des avances de mission et au paiement des soldes ou remboursements
Assurer le dépôt des remboursements dans les délais sur le compte bancaire
Produire les listes et relevés de paiement
Appuyer le Responsable Financier dans les paiements**
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Qualifications et expérience :
Au moins Bac+2 en finance et comptabilité ou en économie et gestion
Minimum trois ans d'expérience dans un service financier d'une ONG ou d'un cabinet comptable
Expérience de travail ou de partenariat avec une institution gouvernementale (expérience avec les districts sanitaires ou projets de santé en milieu rural appréciée)
Expérience dans la gestion de paiements mobiles à grande échelleCompétences professionnelles :
Connaissance des bailleurs de fonds et de leurs exigences en matière de rapports financiers
Connaissances de base en fiscalité applicable aux opérations des ONG et au contexte de partenariat avec le gouvernement
Compréhension de base de la sélection des fournisseurs
Bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé)
Adhésion à la mission et aux valeurs de Malaria ConsortiumConditions du poste
Contrat à durée déterminée de 12 mois. Le poste est conditionné à l'obtention d'un financement par Malaria Consortium. Vous devez avoir le droit de travailler au Burkina Faso.
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Expert Application Advice
Languages — Malaria Consortium requires anglais et français proficiency: back your language claims with a certified score (TOEFL, DELF) or documented professional experience in that language.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Software and standards — Specify your actual accounting tools and standards knowledge. Finance technical tests often cover reconciliation cases or variance analysis — practice these with real examples.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.