Conduire le(s) véhicule(s) de bureau de l’OIM.
Assurer l’entretien quotidien du/des véhicule(s) pour garantir leur bon état de marche, incluant la vérification quotidienne des pneus, freins, huile moteur, courroie de ventilateur, etc.
Organiser les réparations mineures et veiller à la propreté des véhicules.
S’assurer que les véhicules suivent les intervalles d’entretien réguliers.
Tenir un registre des pièces de rechange et effectuer un inventaire mensuel.
Trouver l’itinéraire le plus direct et sûr vers la destination.
Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l’OIM ne soit utilisé que pour des déplacements officiels autorisés.
Préparer la fiche de bord quotidienne et un rapport mensuel récapitulant les statistiques de kilométrage, consommation de carburant, etc.
Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des responsables et/ou des biens de l’OIM à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires.
Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire.
Collecter et livrer le courrier, les documents, les sacoches et autres communications/objets depuis et vers le bureau de pays ; se rendre à la poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, aux autres agences des Nations Unies, aux institutions, aux sites de projet, etc., pour prendre et livrer des articles et communications ; tenir les registres requis.
En cas de besoin, assister le personnel du bureau de pays dans des tâches administratives simples comme passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée.Profil recherché :
Diplôme d’études secondaires/certificat avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou licence d’un établissement accrédité.
Permis de conduire national en cours de validité.
Connaissance des règles et règlements de conduite.
Expérience de conduite de différents modèles et marques de véhicules.
Compétences en réparations mineures de véhicules.
Connaissance de la radio, des e-mails, du téléphone et d’autres applications.
Bonne connaissance des activités et opérations de terrain de l’Organisation.
Compréhension de base des environnements de projets financés par l’ONU et les donateurs.
Familiarité avec les procédures administratives liées au transport et à la logistique.
Connaissance des règles de sécurité, de sûreté et de conduite conformes aux normes de l’organisation.
Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) requise.