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Administrative Assistant
il y a environ 1 mois
Description du poste
UNDP Careers Yaoundé, Région du Centre, Cameroun
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Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Administrative Assistant
UNDP Careers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses opérations au sein du bureau de pays. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous assurerez un soutien de haute qualité aux processus administratifs, en garantissant précision, fiabilité et efficacité.
Contexte du poste
Dans le cadre de son approche par portefeuille, UNDP favorise la collaboration transversale et la coordination inter-agences. Le/la titulaire contribuera à l'intégration des services administratifs, à la gestion des protocoles et à la facilitation des opérations avec les autorités nationales et les partenaires.
Missions principales
- Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles en conformité avec les règles et règlements de l'ONU/UNDP.
- Assurer la conformité des activités administratives et contribuer à la cartographie des processus et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).
- Appuyer les processus liés aux services de protocole, aux visas de courtoisie, aux autorisations d'entrée et à la documentation officielle.
- Coordonner les services administratifs inter-agences, y compris le suivi des demandes, le recouvrement des coûts et la gestion des exemptions (véhicules, équipements, matériel technique).
- Assister dans les processus d'achat, la logistique, les expéditions et le dédouanement.
- Préparer et examiner les documents administratifs et financiers (budgets, audits, factures, paiements).
- Assurer le suivi des délais, des engagements et des actions pour une prestation de services en temps voulu.
- Participer aux réunions de l'équipe de gestion des opérations (OMT) et aux initiatives de partage de connaissances.
- Superviser le personnel junior si nécessaire.Profil recherché
Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience en administration, d'une bonne connaissance des règles de l'ONU, et de compétences en coordination inter-agences. Une orientation client, le sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.
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Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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