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Administrative Assistant

UNDP Careers
📍 UNDP Careers Yaoundé, Région du Centre, Cameroun 🇨🇲🗓️ Récemment

Description du poste

UNDP Careers Yaoundé, Région du Centre, Cameroun

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Administrative Assistant

UNDP Careers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses opérations au sein du bureau de pays. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous assurerez un soutien de haute qualité aux processus administratifs, en garantissant précision, fiabilité et efficacité.

Contexte du poste

Dans le cadre de son approche par portefeuille, UNDP favorise la collaboration transversale et la coordination inter-agences. Le/la titulaire contribuera à l'intégration des services administratifs, à la gestion des protocoles et à la facilitation des opérations avec les autorités nationales et les partenaires.

Missions principales

  • Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles en conformité avec les règles et règlements de l'ONU/UNDP.
  • Assurer la conformité des activités administratives et contribuer à la cartographie des processus et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).
  • Appuyer les processus liés aux services de protocole, aux visas de courtoisie, aux autorisations d'entrée et à la documentation officielle.
  • Coordonner les services administratifs inter-agences, y compris le suivi des demandes, le recouvrement des coûts et la gestion des exemptions (véhicules, équipements, matériel technique).
  • Assister dans les processus d'achat, la logistique, les expéditions et le dédouanement.
  • Préparer et examiner les documents administratifs et financiers (budgets, audits, factures, paiements).
  • Assurer le suivi des délais, des engagements et des actions pour une prestation de services en temps voulu.
  • Participer aux réunions de l'équipe de gestion des opérations (OMT) et aux initiatives de partage de connaissances.
  • Superviser le personnel junior si nécessaire.Profil recherché

Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience en administration, d'une bonne connaissance des règles de l'ONU, et de compétences en coordination inter-agences. Une orientation client, le sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.

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Conseil Expert Candidature

Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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