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Administrative Assistant

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Job Description

UNDP Careers Yaoundé, Région du Centre, Cameroun

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Administrative Assistant

UNDP Careers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses opérations au sein du bureau de pays. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous assurerez un soutien de haute qualité aux processus administratifs, en garantissant précision, fiabilité et efficacité.

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Dans le cadre de son approche par portefeuille, UNDP favorise la collaboration transversale et la coordination inter-agences. Le/la titulaire contribuera à l'intégration des services administratifs, à la gestion des protocoles et à la facilitation des opérations avec les autorités nationales et les partenaires.

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  • Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles en conformité avec les règles et règlements de l'ONU/UNDP.
  • Assurer la conformité des activités administratives et contribuer à la cartographie des processus et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).
  • Appuyer les processus liés aux services de protocole, aux visas de courtoisie, aux autorisations d'entrée et à la documentation officielle.
  • Coordonner les services administratifs inter-agences, y compris le suivi des demandes, le recouvrement des coûts et la gestion des exemptions (véhicules, équipements, matériel technique).
  • Assister dans les processus d'achat, la logistique, les expéditions et le dédouanement.
  • Préparer et examiner les documents administratifs et financiers (budgets, audits, factures, paiements).
  • Assurer le suivi des délais, des engagements et des actions pour une prestation de services en temps voulu.
  • Participer aux réunions de l'équipe de gestion des opérations (OMT) et aux initiatives de partage de connaissances.
  • Superviser le personnel junior si nécessaire.**

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Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience en administration, d'une bonne connaissance des règles de l'ONU, et de compétences en coordination inter-agences. Une orientation client, le sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.

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Expert Application Advice

Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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