UN
Administrative Assistant
about 1 month ago
Job Description
UNDP Careers Yaoundé, Région du Centre, Cameroun
⚠️
Beware of scams. Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.
Administrative Assistant
UNDP Careers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses opérations au sein du bureau de pays. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous assurerez un soutien de haute qualité aux processus administratifs, en garantissant précision, fiabilité et efficacité.
**
**
Dans le cadre de son approche par portefeuille, UNDP favorise la collaboration transversale et la coordination inter-agences. Le/la titulaire contribuera à l'intégration des services administratifs, à la gestion des protocoles et à la facilitation des opérations avec les autorités nationales et les partenaires.
**
**
- Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles en conformité avec les règles et règlements de l'ONU/UNDP.
- Assurer la conformité des activités administratives et contribuer à la cartographie des processus et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).
- Appuyer les processus liés aux services de protocole, aux visas de courtoisie, aux autorisations d'entrée et à la documentation officielle.
- Coordonner les services administratifs inter-agences, y compris le suivi des demandes, le recouvrement des coûts et la gestion des exemptions (véhicules, équipements, matériel technique).
- Assister dans les processus d'achat, la logistique, les expéditions et le dédouanement.
- Préparer et examiner les documents administratifs et financiers (budgets, audits, factures, paiements).
- Assurer le suivi des délais, des engagements et des actions pour une prestation de services en temps voulu.
- Participer aux réunions de l'équipe de gestion des opérations (OMT) et aux initiatives de partage de connaissances.
- Superviser le personnel junior si nécessaire.**
**
Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience en administration, d'une bonne connaissance des règles de l'ONU, et de compétences en coordination inter-agences. Une orientation client, le sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.
[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]
Ready to apply?
Get seen by recruiters
Publish your CV on the Candidates page — the place recruiters browse directly to find profiles like yours.
See the Candidates pageYou are recruiting?
Find candidates on TAF4ALL🚀 Boost your application
Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.
Expert Application Advice
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
Create my ATS CV → Career advice powered by Taf4All
Beware of scams
Taf4All only lists job offers published by third parties — we are not the source of these jobs and do not handle recruitment. Stay vigilant: never pay money to get a job or an interview, and be wary of any suspicious request.