Grant Manager & Contrôle Budgétaire

Grant Manager & Contrôle Budgétaire

MSI Reproductive Choices, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive, recrute pour son bureau au Mali un(e) Grant Manager & Contrôle Budgétaire. Sous la supervision du Directeur Financier, vous assurerez la gestion financière et le pilotage budgétaire des projets financés par les donateurs, la conformité aux règles internes et aux exigences bailleurs, la coordination financière avec l’équipe Programme, ainsi qu’une participation active aux activités comptables (saisie, réconciliations, clôtures mensuelles, contrôles). Vous contribuerez à renforcer la qualité des données financières au niveau pays et soutiendrez le Directeur Financier dans les audits, le contrôle interne et l’amélioration des processus. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le Responsable de Projets pour assurer une bonne planification, un suivi financier cohérent, et une mise en œuvre harmonisée des activités.

Responsabilités

Subventions & conformité

• Assurer une bonne compréhension, à travers l’organisation, des politiques, principes et procédures des bailleurs soutenant la mission de MSI Mali.

• Faire la mise à jour des PFR.

• Identifier les risques liés à la conformité et proposer de manière proactive des actions de mitigation.

• Assurer la conformité financière, contrôler l’éligibilité des dépenses et garantir la cohérence comptable (codification analytique, imputation).

• Collaborer avec la comptabilité pour garantir une piste d’audit complète et des justificatifs conformes.

• Participer à la préparation des audits bailleurs et à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

• Participer à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des projets.

• Analyser mensuellement les écarts budgétaires et collaborer étroitement avec le département programme pour proposer des actions correctives.

• Appuyer les équipes programmes et opérations dans l’optimisation de l’exécution budgétaire.

• Co-animer les revues budgétaires avec le/la Responsable des Projets.

• Former les équipes programme à la compréhension financière et à la documentation comptable exigée par les donateurs.

• Participer à l’introduction d’outils modernes d’aide à la décision (tableaux de bord dynamiques, solutions cloud, outils de business intelligence…).Comptabilité, Contrôle interne et Audits

• Vérifier la codification analytique des dépenses liées aux projets. Identifier les anomalies comptables liées aux projets et proposer des corrections.

• Contribuer aux rapprochements bancaires et aux réconciliations de comptes spécifiques aux subventions.

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Soutenir au besoin la saisie ponctuelle des transactions projet.

• S’assurer que les pièces justificatives respectent les exigences des bailleurs et les politiques internes.

• Participer à l’élaboration des rapports financiers périodiques.

• Vérifier l’application des contrôles internes financiers : séparation des tâches, procédures d’achats, engagement des dépenses.

• Préparer les dossiers comptables et justificatifs pour les audits internes, externes et bailleurs.

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