📢 AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Missions principales

Assistant Administratif et Financier AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE Assistant Administratif et Financier Programme EPIC — Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control L’ Alliance Médicale Contre le Paludisme – Santé Population (AMCP-SP) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) dans le cadre de la mise en œuvre du programme EPIC dans la région de Ségou. Les candidatures féminines sont fortement encouragées . À propos de l’AMCP-SP L’ Alliance Médicale Contre le Paludisme – Santé Population (AMCP-SP) est une organisation nationale, humanitaire, médicale, apolitique, impartiale, indépendante et à but non lucratif. Créée en 2010 et érigée en ONG en 2014, l’AMCP-SP intervient pour sauver des vies, alléger les souffrances des populations et renforcer l’accès aux services essentiels de santé. Ses domaines d’intervention couvrent notamment : Santé de la reproduction ; Lutte contre le paludisme ; VIH/SIDA ; Nutrition et prise en charge de la malnutrition ; Genre et inclusion sociale ; Environnement et climat ; Recherche opérationnelle ; Aide humanitaire, action sociale et volontariat. Depuis mars 2026, l’AMCP-SP est sous-récipiendaire présélectionné par FHI 360 dans le cadre du programme Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control — EPIC , pour la mise en œuvre des activités communautaires dans la région de Ségou. Les districts sanitaires concernés sont : Baraouéli ; Bla ; Ségou ; Markala. Informations sur le poste Élément Détails Titre du poste Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Département Finance Lieu d’affectation Chef-lieu du cercle de la région de Ségou, Mali Nombre de postes 01 poste Type de contrat Contrat à Durée Déterminée — CDD Durée du contrat 04 mois Période d’affichage Du 1er au 8 juin 2026 à 12h00 e EPIC — Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control Présentation du projet Grâce au financement du Département d’État Américain au Mali , en partenariat avec FHI 360 , l’AMCP-SP met en œuvre un programme de quatre mois intitulé Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control — EPIC dans la région de Ségou. Ce programme vise à soutenir les priorités en matière de réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile, ainsi que l’amélioration de la nutrition. Dans ce cadre, l’AMCP-SP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) au chef-lieu du cercle de Ségou, sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur Régional. Présentation du poste Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la structure, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera chargé(e) de la bonne tenue des opérations administratives, comptables et financières de la base de Ségou. Il/elle assurera notamment : La tenue du journal de caisse ; L’encodage des données dans le logiciel SAGA ; Le classement et l’archivage des pièces comptables ; Le respect des règles et procédures de l’AMCP-SP ; Le suivi administratif, financier et RH ; Le suivi des équipements et matériels de l’organisation sur la base de Ségou. Responsabilités principales Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de : Participer à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel ; Assurer le briefing administratif du personnel ; Tenir à jour l’organigramme de la base ; Veiller au respect strict des normes et procédures de l’AMCP-SP ; Effectuer les paiements sur la base de pièces justificatives valables et approuvées ; Vérifier la conformité des pièces justificatives : date, nom du fournisseur, signature du responsable concerné, approbation du Coordinateur Régional, etc. ; Encoder les pièces justificatives dans SAGA , conformément aux procédures d’imputation du projet EPIC ; Classer correctement les justificatifs comptables et administratifs ; Octroyer les avances selon les consignes et tenir un cahier de suivi ; Assurer la sécurisation des fonds ; Informer le Coordinateur Régional et le Responsable Financier de toute anomalie constatée lors des clôtures ; Assurer le bon archivage des documents financiers et administratifs ; Veiller aux sauvegardes de clôture mensuelle sur SAGA ; S’assurer de la présence du cahier de bord au niveau des motos ; Sensibiliser les Conseillers de Districts Sanitaires au respect des procédures et règles de sécurité de l’AMCP-SP ; Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant ; Suivre les index kilométriques du matériel roulant, notamment les motos du projet ; Vérifier la présence, le classement et le suivi des documents administratifs liés au matériel roulant du projet. Qualifications et compétences requises Le/la candidat(e) devra répondre aux critères suivants : Être titulaire d’un diplôme d’au moins Bac +2 en comptabilité, finances ou tout autre domaine similaire ; Justifier d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; Être à l’aise avec les chiffres ; Être capable de comprendre et de respecter strictement les procédures de l’AMCP-SP ; Avoir une expérience dans les ONG humanitaires, considérée comme un atout ; Avoir une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel ; La maîtrise des logiciels SAGA et Homère constitue un atout. Qualités personnelles attendues Le/la candidat(e) devra faire preuve de : Bonne capacité d’organisation ; Sens de la responsabilité et discrétion ; Forte intégrité personnelle ; Confidentialité et honnêteté ; Rigueur, précision et attention aux détails ; Dynamisme, disponibilité et flexibilité ; Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ; Esprit d’équipe ; ⏱ Capacité à travailler sous pression. Responsabilités additionnelles Les tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le/la t

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