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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) – Programme EPIC, Région de Ségou
Alliance Médicale Contre le Paludisme – Santé Population (AMCP-SP), organisation nationale humanitaire et médicale à but non lucratif créée en 2010, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour la mise en œuvre du programme EPIC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control) dans la région de Ségou, au Mali.
Contexte du poste
Depuis mars 2026, AMCP-SP est sous-récipiendaire présélectionné par FHI 360 pour le programme EPIC, financé par le Département d’État Américain au Mali. Ce programme de quatre mois vise à réduire la mortalité maternelle, néonatale et infantile, et à améliorer la nutrition dans les districts sanitaires de Baraouéli, Ségou et Markala.
Missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, et sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur Régional, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
- Tenir le journal de caisse et encoder les données dans le logiciel comptable ;
- Classer et archiver les pièces comptables ;
- Assurer le suivi administratif, financier et RH, ainsi que le suivi des équipements et matériels de la base de Ségou ;
- Participer à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel, et assurer le briefing administratif ;
- Tenir à jour l’organigramme de la base ;
- Effectuer les paiements sur pièces justificatives valables et approuvées ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives (date, nom du fournisseur, signature, approbation) ;
- Encoder les pièces dans le logiciel conformément aux procédures d’imputation du projet EPIC ;
- Octroyer les avances selon les consignes et tenir un cahier de suivi ;
- Assurer la sécurisation des fonds ;
- Informer le Coordinateur RĂ©gional et le Responsable Financier de toute anomalie ;
- Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs ;
- Veiller aux sauvegardes de clĂ´ture mensuelle sur SAGA ;
- S’assurer de la présence du cahier de bord pour les motos ;
- Sensibiliser les Conseillers de Districts Sanitaires au respect des procédures et règles de sécurité ;
- Suivre, consolider, analyser et rendre compte des consommations de carburant ;
- Suivre les index kilométriques du matériel roulant (motos) ;
- Vérifier la présence et le classement des documents administratifs liés au matériel roulant.
Profil recherché
- Diplôme d’au moins Bac+2 en comptabilité, finances ou domaine similaire ;
- Expérience d’au moins un an dans un poste similaire ;
- Aisance avec les chiffres et capacité à respecter strictement les procédures ;
- Expérience dans les ONG humanitaires considérée comme un atout ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ; la maîtrise du logiciel Homère constitue un atout ;
- Qualités personnelles : organisation, sens des responsabilités, discrétion, intégrité, rigueur, dynamisme, flexibilité, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Conditions
- Type de contrat : CDD de 4 mois ;
- Lieu : Chef-lieu du cercle de la région de Ségou, Mali ;
- Nombre de postes : 1 ;
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