L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, N’Djaména, Tchad

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA) recrute un Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, N’Djaména, Tchad

PRÉSENTATION DE L’ONG (SAPA)

L’Association des Médecins Soudano-Américains (SAPA – Sudanese American Physicians Association ) est une organisation humanitaire, scientifique, professionnelle et non partisane, à but non lucratif, régie par les lois de l’État du Texas (États-Unis). Fondée par des professionnels de la santé de la diaspora soudanaise, SAPA s’engage activement dans la promotion de l’équité en santé, des droits humains et de la justice sociale. À travers des programmes d’aide humanitaire, de services médicaux d’urgence, de renforcement des compétences et d’appui au développement sanitaire, l’organisation intervient pour soulager les souffrances et améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour les populations les plus vulnérables. SAPA déploie ses opérations dans la Province du Ouaddaï dans le cadre de ses interventions humanitaires d’urgence au Tchad visant à apporter une assistance vitale et des services de santé d’urgence aux réfugiés ainsi qu’aux communautés d’Afin de soutenir la gestion rigoureuse, la conformité et la performance de ses programmes sur le terrain, l’ONG recherche des professionnels qualifiés, dynamiques et engagés pour occuper trois postes clés : un (e) Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays, un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) et un(e) Responsable Achat et Logistique.

POSTE : RESPONSABLE DES OPERATIONS ET DE LA CONFORMITE AU PRES DU DIRECTEUR PAYS

Responsabilités

Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Directeur Pays (Country Director)

Localisation

Lieu d’affectation : N’Djaména, avec des déplacements fréquents sur le terrain à Farchana (Ouaddaï) Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable Temps de travail : Temps plein (39 heures par semaine) Disponibilité : Immédiate Mission et responsabilité de l’assistant(e) du Directeur Pays : Le/La titulaire du poste a pour

de faciliter l’exercice des fonctions du Directeur Pays. Il/Elle réalise en amont toutes les activités préparatoires liées aux opérations de supervision, au suivi opérationnel, aux procédures administratives de direction et à la conformité réglementaire. En somme, l’Assistant(e) prépare l’essentiel des dossiers techniques, administratifs et relationnels afin de simplifier et de fluidifier le travail de prise de décision du Directeur Pays. Le Responsable des Opérations et de la Conformité auprès du Directeur Pays se verra confier les responsabilités suivantes: Appui stratégique à la Direction Pays  : Il consiste à accompagner la Direction exécutive dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations majeures de l’organisation. Cela implique de préparer des notes de synthèse, d’analyser les enjeux internes et externes, et de proposer des recommandations pour améliorer la performance globale. Appui à structuration et suivi des procédures administratives internes : renforcer l’efficacité des processus internes en mettant en place des outils de gestion adaptés et en assurant leur application rigoureuse. L’Assistant(e) du Directeur Pays doit contribuer à la formalisation des procédures (rédaction de manuels, élaboration de formulaires, mise en place de circuits de validation), tout en veillant à leur respect par les équipes. Supervision et suivi des opérations : assurer le suivi quotidien de l’état d’avancement des activités sur le terrain, centraliser les rapports des chefs de projet et préparer des tableaux de bord de synthèse pour le Directeur Pays. Gestion de flux administratif et secrétariat : gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, et assurer l’archivage rigoureux des documents confidentiels de la direction. Conformité réglementaire : effectuer une veille et s’assurer que toutes les activités menées au Tchad respectent strictement les normes internes de SAPA, les réglementations nationales tchadiennes (accords de siège, législation du travail, etc.) ainsi que les standards humanitaires internationaux. Liaison avec le Bureau Régional : préparer, structurer et fluidifier les communications et la transmission des dossiers administratifs et opérationnels requis par le bureau régional et le siège de l’organisation.

Formation / Diplômes

Représentation et communication : rédiger des courriers officiels, des notes d’information et des communiqués sous la supervision du Directeur Pays ; assurer un accueil professionnel des partenaires institutionnels. Appui à la gestion des partenaires et des bailleurs : assurer le suivi administratif des conventions et engagements, préparer les dossiers de financement avec les annexes nécessaires, et tenir à jour un tableau de suivi des obligations contractuelles. Ce rôle garantit la transparence, la conformité et la fluidité des relations avec les bailleurs, fondations et partenaires techniques. Appui à la gestion financière : Contribuer à la vérification de la conformité administrative des pièces justificatives implique de contrôler la validité et la régularité des documents liés aux activités de la Direction. L’appui à la préparation des dossiers de paiement et de remboursement garantit que toutes les dépenses sont correctement documentées et traitées. Enfin, la préparation logistique des audits et contrôles assure que l’ensemble des pièces et informations nécessaires sont disponibles pour faciliter les vérifications externes.

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