Un Chef de Projet PACETEM | 16128

Contexte du poste Sous la supervision directe du coordinateur des Programmes, le/la Chef(fe) de Projet PACETEM est responsable de la gestion globale du projet d'Éducation dénommé PACETEM (Programme d'Accès à l'Éducation pour Tous les Enfants au Mali). Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels, la gestion d'au moins 5 membres du personnel du Projet et du partenaire de mise en œuvre, et est responsable du respect de toutes les obligations contractuelles. Le poste est basé à Ségou avec de nombreux déplacements dans la région de Kayes.

Missions principales

• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats).
• Effectuer des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités.
• Rédiger les rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes d'Educo, ainsi que les correspondances formelles du projet.
• Gérer le personnel engagé dans le projet.
• Élaborer, en lien avec les référents thématiques, les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet.
• Élaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités avec l'équipe technique.
• Renforcer les capacités des équipes dans le domaine des alternatives éducatives.
• Accomplir toute tâche additionnelle demandée par le coordinateur des programmes.
• Veiller à l'application des standards de participation de l'enfant, protection de l'enfant et non-discrimination, diversité et inclusion dans toutes les activités mises en œuvre sur le terrain dans le cadre des Programmes liés à l'Éducation.
• En collaboration avec l'équipe administrative et financière, en particulier le Comptable du Projet, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées.
• S'assurer du respect des procédures d'Educo et du bailleur dans les achats des biens et services.
• Participer à la rédaction des rapports financiers du projet.
• Faire le lien entre Educo et l'ONG locale de co-exécution du projet ; être le garant de la qualité du partenariat.
• Valider les rapports narratifs produits par l'ONG locale dans le cadre du projet.
• Accompagner techniquement l'ONG locale dans la mise en œuvre de leurs activités terrain.
• Effectuer au moins un suivi mensuel de l'ONG locale dans leur zone d'intervention.
• Faciliter la collaboration entre les financiers, le chargé de suivi-évaluation du projet et les partenaires.
• En lien avec les référents thématiques : produire des documents de capitalisation, modéliser les bonnes pratiques, contribuer à la gestion du savoir et du savoir-faire approprié, favoriser l'échange d'expériences, participer à l'archivage papier et numérique de tous les documents et informations.
• En lien avec le responsable de suivi-évaluation : évaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi, apporter un appui technique dans les activités de terrain liées aux alternatives éducatives, appuyer le responsable suivi-évaluation sur les outils nécessaires en lien avec les alternatives éducatives.
• Représenter Educo Mali dans diverses plates-formes et assurer le maintien des relations positives avec les services techniques, les membres du consortium et d'autres parties prenantes concernées par les activités éducation d'Educo Mali.Profil recherché

Essentiel :

• BAC +4 minimum en Gestion de Projet ou en Sciences de l'Éducation.

• Au moins 7 ans d'expérience dans le milieu associatif, dans le domaine de l'éducation/protection, avec expérience en management d'équipe.Souhaitable :

• Très bonnes connaissances du système éducatif malien et de son fonctionnement.

• Très bonne connaissance de la gestion de l'école en mode décentralisée.

• Expérience au sein d'un consortium d'ONG locales et internationales.

• Expérience de gestion d'un projet d'éducation sur fonds bailleur.

• Connaissance de base en anglais et très bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation internet.

• Bonne connaissance des zones d'intervention du programme.

• Expérience dans le suivi de projets éducatifs.

• Connaissance en gestion axée sur les résultats.

• Bonnes capacités rédactionnelles.Compétences et comportements :

• Grande rigueur dans le travail, sens de la créativité et très bonne capacité d'organisation.

• Capacités d'analyse et ouverture d'esprit avec une bonne culture générale.

• Bonnes capacités à interagir avec les autres et à les faire progresser.

• Sens d'écoute, négociation, sens de la diplomatie et de la médiation.

• Orientation, conseil et sens du suivi et d'évaluation.

• Capacités à entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe.

• Bonne capacité d'analyse, de conception et de communication.

• Capacité à organiser le travail et à identifier les risques.

• Bon sens de l'organisation et de la planification.

• Bon sens de l'autonomie et de l'initiative, force de proposition, dynamique et réactif.

• Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.Conditions d'emploi

• Disponibilité : immédiate.

• Durée du contrat : CDD d'un (1) an, renouvelable sous réserve de financement.

• Localisation : Ségou avec fréquents déplacements à Kayes.Protection des enfants En tant qu'organisation travaillant avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers de cette démarche.

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