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Un Chef de Projet PACETEM | 16128

Fundación Educación y Cooperación (Educo)
Mali

Job Description

ROLE (BUT DU POSTE) Sous la supervision directe du coordinateur des Programmes Il/elle est responsable de la gestion globale du projet d’Education dénommé PACETEM (Programme d'Accès à l'Education pour Tous les Enfants au Mali). A ce titre, il assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels, la gestion d’au moins 5 membres du personnel du Projet et le partenaire de mise en œuvre et est le responsable du respect de toutes les obligations contractuelles. Il/elle sera basé(e) à Ségou avec de nombreux déplacements dans la région de Kayes PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES : Planifier et mettre en œuvre les activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ; Sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ; Rédaction des rapports narratifs prévus par le projet et des rapports internes d’Educo ainsi que les correspondances formelles du projet ; Gérer le personnel engagé dans le projet Elaborer, en lien avec les référents thématiques, les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités avec l’équipe technique Renforcer les capacités des équipes dans le domaine des alternatives éducatives ; Accomplir toute tâche additionnelle demandée par le coordinateur des programmes Veiller à l´application des standards de participation de l´enfant, protection de l´enfant et non-discrimination, diversité et inclusion dans toutes les activités mise en œuvre sur le terrain dans le cadre des Programmes liés à l’Education En collaboration avec l’équipe administrative et financière en particulier le Comptable du Projet, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ; S’assurer du respect des procédures d’Educo et du bailleur dans les achats des biens et services ; Participer à la rédaction des rapports financiers du projet. Faire le lien entre Educo et l’ONG locale de Co-exécution du projet ; Etre le garant de la qualité du partenariat ; Valider les rapports narratifs produits par l’ONG locale dans le cadre du projet ; Accompagner techniquement l’ONG locale dans la mise en œuvre de leurs activités terrain ; Effectuer au moins un suivi mensuel d’ONG locale dans leur zone d’intervention ; Faciliter la collaboration entre les financiers, le chargé de suivi-évaluation du projet et les partenaires En lien avec les référents thématiques : Produire des documents de capitalisation ; Modéliser les bonnes pratiques ; Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences ; Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations En lien avec le responsable de suivi-évaluation, il/elle : Evalue la qualité de des activités mises en œuvre par des missions de suivi Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées aux alternatives éducatives Appui le responsable suivi évaluation sur les outils nécessaires en lien avec les alternatives éducatives Il représente Educo Mali dans diverses plates-formes et assure le maintien des relations positives avec les services techniques, les membres du consortium et d'autres parties prenantes concernées par les activités éducation d’Educo Mali QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE Essentiel Avoir un BAC plus 4 ans au moins en Gestion des Projet ou en science de l’éducation et ayant au moins sept ans d’expérience Au minimum 7 années d’expérience dans le milieu associatif, dans le domaine de l’éducation/ protection, et expérience en management d’équipe. Souhaitable Très bonnes connaissances du système éducatif Malien et son fonctionnement Très bonne Connaissances de la gestion de l’école en mode décentralisée Avoir déjà travaillé au sein d’un consortium d’ONG locales et internationales serait un atout Avoir déjà géré un projet d’éducation sur fond bailleur Avoir une connaissance de base en Anglais et une très bonne maitrise des applications courantes de logiciels de Bureau (Word, Excel, PowerPoint...) et une bonne connaissance de la navigation sur internet Une bonne connaissance des Zones d’intervention du programme serait un atout. Une expérience dans le suivi de Projets éducatifs serait un atout. Connaissance en gestion axée sur les résultats Avoir de bonnes capacités rédactionnelles .3 COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Habilités et

) : Grande rigueur dans le travail / Sens de créativité et très bonne capacités d’organisation, Capacités d’analyse et ouverture d’esprit avec une bonne culture générale Bonnes capacités à interagir avec les autres et à les faire progresser Sens d’écoute, négociation/Sens de la diplomatie et de la médiation Orientation, conseil et sens du suivi et d’évaluation Capacités d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe Avoir une bonne capacité d’analyse, de conception et de communication Avoir la capacité d'organiser le travail et d’identifier les risques Bon sens de l’organisation et de la planification Bon sens de l’autonomie et de l’initiative. Force de proposition, dynamique et réactif Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel CONDITIONS D’EMPLOI : Disponibilité : immédiate Durée du contrat : CDD d’un (1) an, Renouvelable SOUS RESERVE DE FINANCEMENT Localisation du Poste : Ségou avec des fréquents déplacements à Kayes PROTECTION DES ENFANTS En tant qu’Organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notr

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