ASSISTANT FORMATION / HR Training Assistant

Description du poste Fonction

TALENT MANAGEMENT

Formation / Diplômes

HR Training Assistant (Assistant Formation) H/F Type de contrat

Localisation

Afrique, Cameroun,KRIBI Temps de travail Temps complet Description de la mission

• Participer à la mise en œuvre du plan de formation et des actions de formation par rapport à la politique formation KCT ;
• Contribuer à la collecte des besoins en formation issue des évaluations annuelles du personnel ;
• S’impliquer dans l’organisation et la planification des sessions de formation ;
• Suivre les inscriptions et les présences des stagiaires ;
• Réaliser les bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation
• Participer à l’analyse des besoins et à la mise en place d’un plan de formation
• Assister à la coordonnination du bon déroulement des formations ;
• Suivre, contrôler et dépouiller les fiches d’évaluations à chaud ;
• Mettre à jour de manière systématique les cahiers formations ;
• Participer à la mise en œuvre de l’évaluation de l’efficacité des formations ;
• Rédiger des comptes-rendus et les notes de synthèses des formations ;
• Paticiper au processus des non-performer et la mise en place des différents plans d’actions ;
• Participer au suivi des plans d’actions post-formation ;
• Évaluer la qualité des formations dispensées ;
• Assurer la tenue des dossiers de formation, leur complétude et leur archivage ;
• Tenir le tableau de bord des cahiers de formation et le tableau de bord de suivi des validités des certificats et attestations de formation ;
• Contribue aux suivi et à la mise en œuvre des formations internes en collaboration avec le Training Manager.
• Contribuer à la consolidation des données fiables issues des évaluations annuelles ;
• Contribuer à la préparation des données fiables nécessaires à la tenue du Comité Carrières ;
• Participer à la mise en place des outils de référentiel des métiers, cartographie des emplois fiches de postes, référentiels des compétences ;
• Participer à la mise en place de la People Review et des plans de développement ;
• Contribue au recensement et à la coordination des mobilités internes de l’entreprise ;
• Assurer la mise à jour des fichiers de suivis de gestion des carrières.
• Participer à la mise en œuvre de la poltique éthique et conformité de la société ;
• Prendre part au suivi dosimétrique des chauffeurs travaillant sous rayonnement ionisant ;
• Contribue à la gestion et au bon déroulement des différents types de stage ;
• Assister à la coordination des visites d’entreprises des écoles et universités ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des activités récréatives et festives de la société ;
• Participer au suivi de l’exécution du cahier de charges par le prestataire retenu pour la gestion de la cantine de l’entreprise ;
• Rendre compte de ses tâches et solliciter l’aide nécessaire du Responsable en charge en cas de besoin.
• S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue de la satisfaction des clients et des résultats de l’entreprise ;
• Participer à l’amélioration des contrôles internes ;

Autres informations

• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

Profil recherché

• Avoir un Diplôme d’enseignement supérieur Licence (BAC+3) en GRH ou tout autre diplôme équivalent

Expérience

• Expérience dans le poste (minimum 2 ans)
• Expérience Professionnelle cumulée (minimum 2 ans)
• Avoir une connaissance globale des activités portuaires ;
• Maitrise des procédures de recrutement, formation et de gestion de carrières ;
• Connaissances soutenues des meilleures pratiques de communication efficace ;
• Connaissance du droit du travail camerounais ;
• Connaissances soutenues des meilleures pratiques de gestion administrative du personnel
• Développer la passion aux métiers portuaires.
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Capacité à communiquer efficacement
• Capacité à travailler sous pression
• Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage
• Afficher une forte adhésion et respect aux valeurs de KCT
• Faire montre d’une bonne intégrité, de diplomatie et d’impartialité
• Confidentialité et discrétion
• Fiabilité, rigueur et méthode
• Sens de l’observation, de l’analyse et de la synthèse
• Très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

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