Regional Supply Chain Associate (paternity cover)

Regional Supply Chain Associate (paternity cover)

Référence : 161980 Localisation : Dakar, Sénégal Date d'expiration : 11 juin 2026

Contexte organisationnel

Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint (Gestion) et la supervision directe du Responsable régional de la chaîne d'approvisionnement, le/la Regional Supply Chain Associate sera responsable du soutien aux activités de chaîne d'approvisionnement (SC) dans la région, conformément aux objectifs de gestion de la chaîne d'approvisionnement, afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps voulu. Il/elle contribuera à renforcer le soutien consultatif régional pour combler les lacunes de capacité technique au niveau des bureaux de pays (CO) et améliorer la coordination et le partage de connaissances entre les CO de la région.

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1. Assister la planification stratégique des activités liées à la SC dans la région, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes des CO et les unités compétentes au siège.
2. Appuyer la mise en œuvre de la stratégie SC et des projets connexes dans la région, conformément à la stratégie SC de l'OIM, au cadre de gouvernance interne, à la transformation des affaires et autres initiatives.
3. Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la gestion des risques SC au niveau régional, et soutenir l'atténuation des risques potentiels.
4. Assister la fourniture de soutien et de conseils pour les opérations SC d'urgence, en particulier le déploiement rapide du personnel SC en cas de crise.
5. Participer à la prestation de services consultatifs spécialisés et d'orientation technique aux CO de la région, notamment aux équipes SC et à la haute direction. Collecter et analyser des données liées aux opérations SC et préparer des rapports pour évaluer l'efficacité et identifier les axes d'amélioration.
6. Contribuer à l'examen, à l'évaluation et à la consolidation des plans d'achat régionaux pour identifier les opportunités de développement d'accords à long terme (LTA) régionaux et de collaboration en matière d'achats. Tirer parti des LTA mondiaux et des stocks prépositionnés, et assurer la coordination avec d'autres régions pour accélérer les livraisons.
7. Collaborer avec les CO de la région pour fournir des conseils et des orientations dans la définition et la mise en œuvre de stratégies d'achat efficaces, axées sur les gains d'efficacité, l'accélération des processus, l'atténuation des risques et l'évolutivité. Participer à la création de plans d'action d'achat, y compris les processus d'appel d'offres, d'évaluation et de gestion des contrats.
8. Assister la fourniture de conseils et de soutien aux CO de la région dans la gestion des partenaires de mise en œuvre (IP), y compris l'identification des IP potentiels en fonction de leur expertise, de leurs antécédents, de leur capacité et de leur présence dans la région.
9. Contribuer à la fourniture de conseils et de soutien aux CO de la région dans la gestion de cas d'achat complexes, en consultation avec les départements techniques de l'OIM.
10. Assurer le suivi des actifs dans la région, y compris les véhicules blindés, pour coordonner l'utilisation des actifs entre les CO et au-delà.
11. Aider les CO de la région à établir et gérer des mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement, afin de protéger les actifs de l'Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques aux CO soient en place et suivies conformément aux règles et règlements de l'Organisation.
12. Contribuer à l'identification des besoins de formation dans la région et à l'organisation de formations et d'ateliers pour favoriser le partage de connaissances entre les CO.
13. Soutenir l'évaluation des capacités du personnel SC et des opérations SC globales dans la région.
14. Participer, le cas échéant, aux réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés à la gestion de la SC. Collaborer au partage de ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre des initiatives mondiales de l'ONU.
15. Contribuer à l'établissement et au maintien de connexions avec les pairs pour explorer les opportunités d'achats collaboratifs au sein du système des Nations Unies dans la région.
16. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée.

**Qualifications et

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Éducation

• Master en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats ou domaine connexe d'une institution académique accréditée, avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec six ans d'expérience professionnelle pertinente.

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