T4
Secretaire medicale
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Côte d'Ivoire
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Poste : Secrétaire médicale (Stage)
Lieu : Non loin du terminus 81-82 - Angré 7è tranche, Abidjan - Côte d’Ivoire
Type de contrat : Stage, temps complet, sans télétravail
Niveau d'études : Bac+2
Secteur d'activité : Comptabilité, juridique et conseil > Conseil juridique - Conseil fiscal
Description du poste :
Dans le cadre de ce stage, vous apprendrez à assurer l'accueil physique des visiteurs, la gestion des agendas et de la messagerie électronique, ainsi que la gestion des appels téléphoniques. Vous serez également amené(e) à prendre en charge l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des factures, à organiser des réunions et à collecter les informations et documents nécessaires à leur bon déroulement, notamment la reprographie, la numérisation et le classement. Le poste comprend également la rédaction de notes, courriers et comptes rendus de réunions, la tenue de la bonne constitution administrative des dossiers, la participation à l'élaboration et à la mise à jour des reportings d'activité ainsi qu'au suivi des budgets. Vous assurerez un rôle d'interface relationnelle afin de faciliter la circulation des informations professionnelles et participerez à la conception et à la mise à jour des outils de suivi d'activité et tableaux de bord.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac+2 avec de bonnes connaissances dans le domaine de formation. Une maîtrise des outils bureautiques, de bonnes qualités rédactionnelles, des techniques de gestion administrative, un bon sens relationnel, une excellente maîtrise de la langue française ainsi qu'un niveau d'anglais avancé à l'écrit et à l'oral sont requis. La discrétion, l'esprit d'initiative, l'organisation, l'adaptabilité, l'intégrité, la collaboration, la rigueur et la motivation sont également attendus.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Diplôme d'État et établissement — Mentionnez clairement votre établissement de formation et son accréditation. Pour les postes ONG, une formation complémentaire en santé communautaire ou en prise en charge des urgences est souvent décisive.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.