⚠️Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.
Assistant Administratif (Gestionnaire) – Sécurité, Gardiennage
Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus)
Lieu : Abidjan
Type de contrat : Temps complet, sans télétravail
Expérience : 2 à 5 ans
Contexte : Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif veille à la bonne marche du centre sur le plan administratif et contribue à la gestion du personnel et des opérations.
Missions principales :
Assurer le suivi administratif (courriers, classements, archivages, rédaction de documents).
Contrôler la présence du personnel via une feuille de présence.
Analyser les demandes d’aide et d’absence et les soumettre à la hiérarchie.
Proposer des sanctions envers les employés fautifs.
Veiller à la correcte réalisation des inventaires et à la mise à jour des états.
Réceptionner et exécuter les commandes clients.
Relancer les clients en retard de paiement en exploitant la balance journalière.
Contrôler l’utilisation des crédits clients et éviter les dépassements.
Éditer factures et avoirs pour accompagner livraisons et réceptions d’emballages.
Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
Saisir les pièces de caisse (recettes et dépenses).
Justifier toutes les dépenses et se référer au service comptable si nécessaire.Profil recherché :
Diplôme : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent.
Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire dans la distribution (atout).
Permis de conduire obligatoire.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne maîtrise du français écrit et oral.
Qualités : forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur, probité, disponibilité immédiate.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]