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Assistant Administratif (Gestionnaire) – Sécurité, Gardiennage
Entreprise : GISP (Groupe Ivoire Service Plus)
Lieu : Abidjan
Type de contrat : Temps complet, sans télétravail
Expérience : 2 à 5 ans
Contexte : Sous la responsabilité du chef de centre, l’assistant administratif veille à la bonne marche du centre sur le plan administratif et contribue à la gestion du personnel et des opérations.
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- Assurer le suivi administratif (courriers, classements, archivages, rédaction de documents).
- Contrôler la présence du personnel via une feuille de présence.
- Analyser les demandes d’aide et d’absence et les soumettre à la hiérarchie.
- Proposer des sanctions envers les employés fautifs.
- Veiller à la correcte réalisation des inventaires et à la mise à jour des états.
- Réceptionner et exécuter les commandes clients.
- Relancer les clients en retard de paiement en exploitant la balance journalière.
- Contrôler l’utilisation des crédits clients et éviter les dépassements.
- Éditer factures et avoirs pour accompagner livraisons et réceptions d’emballages.
- Remettre les documents comptables aux clients en fin de mois.
- Saisir les pièces de caisse (recettes et dépenses).
- Justifier toutes les dépenses et se référer au service comptable si nécessaire.**
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- Diplôme : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire dans la distribution (atout).
- Permis de conduire obligatoire.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Qualités : forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur, probité, disponibilité immédiate.
- Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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