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Secrétaire - Ouagadougou

Agro Convergence
📍 Ouagadougou 🇧🇫CDI🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

Ouagadougou
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Agro Convergence recrute une Secrétaire pour son établissement à Ouagadougou.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez chargée de :

  • Accueillir les élèves, parents, enseignants et visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
  • Informer les parents sur les procédures (inscriptions, scolarités, examens, disciplines) ;
  • Assurer la gestion et le suivi des inscriptions et réinscriptions des élèves ;
  • Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) ;
  • Préparer et délivrer les documents scolaires (bulletins, certificats de scolarité, etc.) ;
  • Rédiger des courriers officiels (notes d'information, convocations, correspondances) ;
  • Gérer le courrier (réception, enregistrement, envoi) ;
  • Diffuser les informations administratives aux élèves et enseignants ;
  • Assurer l'affichage des notes de service et communications officielles ;
  • Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences.

Profil recherché

Formation et diplômes en adéquation avec le poste.

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Conseil Expert Candidature

Nous sommes à la recherche d'une  Secrétaire.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l’établissement, la Secrétaire sera chargée notamment de : Accueil des élèves, parents, enseignants et visiteurs ; Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes ;

Formation / Diplômes

Information des parents sur les procédures (inscriptions, scolarités, examens, disciplines) ; Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des élèves ; Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques) ; Préparation et délivrance de documents scolaires (bulletins, certificats de scolarité, etc.) ; Rédaction de courriers officiels (notes d’information, convocations, correspondances) ; Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi) ; Diffusion des informations administratives aux élèves et enseignants ; Affichage des notes de service et communications officielles ;

Autres informations

Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences.

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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