Secrétaire - Ouagadougou

Nous sommes à la recherche d'une  Secrétaire.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l’établissement, la Secrétaire sera chargée notamment de : Accueil des élèves, parents, enseignants et visiteurs ; Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes ;

Formation / Diplômes

Information des parents sur les procédures (inscriptions, scolarités, examens, disciplines) ; Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des élèves ; Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques) ; Préparation et délivrance de documents scolaires (bulletins, certificats de scolarité, etc.) ; Rédaction de courriers officiels (notes d’information, convocations, correspondances) ; Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi) ; Diffusion des informations administratives aux élèves et enseignants ; Affichage des notes de service et communications officielles ;

Autres informations

Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences.

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