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Secrétaire Comptable - Ouagadougou
CDIabout 2 months ago
Job Description
Burkina Faso
CDI
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Agro Convergence recrute une Secrétaire pour son établissement à Ouagadougou.
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Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez chargée de :
- Accueillir les élèves, parents, enseignants et visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ;
- Informer les parents sur les procédures (inscriptions, scolarités, examens, disciplines) ;
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions et réinscriptions des élèves ;
- Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) ;
- Préparer et délivrer les documents scolaires (bulletins, certificats de scolarité, etc.) ;
- Rédiger des courriers officiels (notes d'information, convocations, correspondances) ;
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, envoi) ;
- Diffuser les informations administratives aux élèves et enseignants ;
- Assurer l'affichage des notes de service et communications officielles ;
- Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences.
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Formation et diplômes en adéquation avec le poste.
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Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l’établissement, la Secrétaire sera chargée notamment de : Accueil des élèves, parents, enseignants et visiteurs ; Gestion des appels téléphoniques et orientation des demandes ;
Formation / Diplômes
Information des parents sur les procédures (inscriptions, scolarités, examens, disciplines) ; Gestion et suivi des inscriptions et réinscriptions des élèves ; Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques) ; Préparation et délivrance de documents scolaires (bulletins, certificats de scolarité, etc.) ; Rédaction de courriers officiels (notes d’information, convocations, correspondances) ; Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi) ; Diffusion des informations administratives aux élèves et enseignants ; Affichage des notes de service et communications officielles ;
Autres informations
Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences.
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