Assistant(e) au Coordination - Abidjan

Arbre De Vie Ci recrute un(e) Assistant(e) au Coordination basé(e) à Abidjan.

Contexte du poste Sous la supervision directe du Chef de Projet CASA et en étroite collaboration avec les partenaires techniques et institutionnels, l’Assistant(e) au Coordination appuie la coordination opérationnelle, administrative et technique du projet. Il/elle contribue à assurer la bonne planification, la mise en œuvre harmonisée, le suivi et la communication entre les différents acteurs du projet.

Responsabilités

• Appuyer la coordination générale des activités du projet, en lien avec les équipes terrain et les partenaires ;

• Contribuer à la planification opérationnelle, au suivi de l’avancement des activités et au respect des calendriers ;

• Faciliter la coordination avec les acteurs institutionnels et locaux (DREN, IEPP, COGES, directions d’écoles, collectivités, partenaires associatifs).Missions principales

• Appuyer l’organisation logistique et administrative des réunions, formations, ateliers et missions de terrain ;

• Contribuer à la collecte, à la centralisation et à la vérification des données relatives aux activités et aux indicateurs du projet ;

• Appuyer la rédaction des rapports techniques périodiques, notes de synthèse et comptes rendus de réunions ;

• Assurer le suivi documentaire du projet (plans de travail, outils, livrables, archivage).Profil recherché

• Faciliter la circulation de l’information entre la coordination du projet, les équipes terrain et le siège ;

• Contribuer à l’intégration des approches transversales du projet : égalité de genre, inclusion, protection de l’enfant et participation communautaire.

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