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Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Lomé. Vous serez le soutien clé de la direction, en assurant la gestion administrative, la coordination des projets et la fluidité de la communication interne.
Missions principales :
Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
Gestion du courrier : traitement du courrier entrant et sortant, rédaction et édition de documents.
accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
Coordination de projets : participation au suivi des projets spécifiques pour garantir leur bon déroulement.
Rédaction de documents : courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents pour la direction.
Gestion des commandes : préparation et suivi des commandes de fournitures et demandes de services.
Communication interne : liaison entre la direction et les différents services pour faciliter la circulation de l'information.
Organisation d'événements : planification de réunions, événements internes et déplacements.
Assistance administrative : saisie de données, suivi des factures et préparation de la balance.
Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience similaire est appréciée.
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir les activités de notre direction. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un soutien proactif à la direction et en facilitant la communication entre les différents départements de l'entreprise.
Gestion de l’Agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction. Gestion du Courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et l’édition de documents. Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle. Coordination de Projets : Participer à la coordination et au suivi des projets spécifiques, en veillant à leur bon déroulement.
Rédaction de Documents : Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents nécessaires pour la direction. Gestion des Commandes : Préparer et suivre les commandes de fournitures et les demandes de services.
Communication Interne : Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise, en facilitant la circulation de l’information. Organisation d’Événements : Planifier et organiser des réunions, des événements internes et des déplacements. Assistance Administrative : Gérer les tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le suivi des factures et la préparation de la balance. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
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Assistante de Direction chez Recruteur à Togo