Secrétaire de direction (H/F)

Missions principales

Alger Etes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité en qualité de secrétaire de direction? N'hésitez pas à consulter notre offre et à postuler ! Vos missions sont principalement : Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse. Classe et archive les documents de la direction. Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :les clients, les fournisseurs... Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail. Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. Réalise et / ou centralise les compte-rendu. Organise  les déplacements Effectue les opérations classiques de secrétariat :photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie En charge des achats de fournitures et du fonctionnement courant du bureau. Compétences : Excellente maîtrise de la langue française et ayant un bon niveau d’anglais Maitrise du Pack Office Sens de l’organisation, rigueur Capacités relationnelles développées Aptitudes au travail en équipe Respect des procédures et des normes Bonnes capacités rédactionnelles Formation et cursus académique : Niveau universitaire complété par une expérience significative dans le secrétariat Formation dans le secrétariat avec expérience Maîtrise des techniques du secrétariat, des techniques de rédaction et une bonne culture administrative Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel,powerpoint, messagerie électronique...) et Internet Habite Rouiba et environs. Autonomie. Réactivité. Responsabilités. Collaboration. Ordre. Méthode. Organisation. Mobilité. Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler  ! Postuler © 2025 Copyright Keller Keller Algérie 33, Route de Khmiss El Khechna Sbâat 16012 Rouiba, w- Alger - Algérie Alertes Cliquez sur le bouton ci-dessous pour sélectionner les types d’alertes que vous souhaitez recevoir

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